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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation, Terminplanung und Workshop-Vorbereitung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens in der Engineering-Branche mit starken Netzwerken.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und eine professionelle Betreuung während des Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (z.B. Bestellung von IT, Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft)
- Erledigung von anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten
- Besprechungs- und Terminkoordination inklusive Vorbereitung, sowie interne und externe Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Workshops (Erstellung Präsentationen in Power Point, Informationseinholung, Abstimmungen), ggf. unterstützende Teilnahme
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten in SAP und weiteren Tools
- Administrative Unterstützung und Koordination von spartenweiten Themen und Projekten
- Arbeitsplatzausstattung von Mitarbeiter*innen inkl. Berechtigungen
- Sonderaufgaben (z.B. Analysen und Auswertungen in Excel inkl. Pivot)
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, One Note)
- Bereitschaft zum Umgang mit RWE-Systemen (z. B. Katalogeinkauf, SuccessFactors, Citrix) und SAP
- Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie fehlerfreie Korrespondenz
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
Was wir bieten:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Tools und Systeme, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie SAP oder RWE-Systeme. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen hast, hebe das in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen und Workshops vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
MS-Office-Kenntnisse betonen: Da die Stelle sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen erfordert, solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast, insbesondere PowerPoint und Excel.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, wie die Organisation von Besprechungen oder die Erstellung von Präsentationen, und erläutere, wie du diese erfolgreich umsetzen kannst.
Fehlerfreie Korrespondenz: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine klare und präzise Ausdrucksweise ist wichtig, da die Stelle gutes schriftliches Ausdrucksvermögen erfordert. Lass deine Unterlagen von jemand anderem Korrektur lesen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da die Stelle einen sehr guten Umgang mit MS-Office-Anwendungen erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Selbstständigkeit und Organisationstalent zeigen
Die Position erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisation. Bereite einige Situationen vor, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, und erkläre, wie du Herausforderungen selbstständig gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle auch interne und externe Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Job zu geben.
