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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und aktualisiere Daten im CRM-System.
- Arbeitgeber: Avedo bietet eine familiäre Atmosphäre und wertschätzende Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Teilzeitjob, 100% Home-Office, Rabatte bei Events und Onlineshops.
- Warum dieser Job: Perfekte Work-Life-Balance und professionelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen im Backoffice und grundlegendes IT-Verständnis sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Arbeite von Montag bis Freitag, Wochenende ist frei!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Deine Benefits
- sicherer Arbeitsplatz in Teilzeit
- optimale Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance (zwischen Mo-Fr von 08:00 - 17:00 Uhr), Wochenende frei!
- professionelle Einarbeitung und Coachings für deine persönliche Weiterentwicklung
- Rabatte bei Events, Onlineshops, Reiseportalen u.v.m.
- familiäre und wertschätzende Atmosphäre
- 100% Home-Office möglich
Deine Aufgaben
- Bearbeitung, Prüfung und Erfassung von Validierungsprozessen der Kunden unseres Auftraggebers im CRM-System
- Aktualisierung von Kundenstammdaten (Adressänderung; Hinterlegung von Ansprechpartnern oder Anpassung persönlicher Kundendaten)
- Bearbeitung von schriftlichen Kundenanfragen und Prüfung auf vorhandene Registrierung in unserem Kundenportal
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen der Außendienstmitarbeiter im Online-Portal unseres Kunden
Dein Profil
- idealerweise Erfahrungen in BackOffice-Tätigkeiten
- grundlegendes IT-Verständnis (z. B. Digitalisierungsstrukturen, Netzwerk, IT-Sicherheit, Cloud, etc.)
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der Schriftbearbeitung
- selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen CRM-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in ähnlichen Positionen oder in der Firma zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Backoffice-Positionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Unternehmenskultur von Avedo. Recherchiere, was das Unternehmen besonders macht, und bringe diese Informationen in Gesprächen ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Avedo und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter Backoffice relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine IT-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Backoffice. Verstehe die Prozesse, die du bearbeiten wirst, und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Eignung für diese Aufgaben unterstreichen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da grundlegendes IT-Verständnis gefordert ist, solltest du dich mit den relevanten Themen wie Digitalisierungsstrukturen und IT-Sicherheit vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu geben.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der Schriftbearbeitung erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele für schriftliche Anfragen oder Antworten vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Selbstständige Arbeitsweise betonen
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit selbstständig gearbeitet hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine schnelle Auffassungsgabe und deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Problemlösung verdeutlichen.
