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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein internationaler Kunde im Westen von München, der Wert auf Organisation legt.
- Mitarbeitervorteile: Home Office, Fahrtkostenzuschuss, Weihnachtsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Organisationstalente zu zeigen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung als Office Manager.
- Andere Informationen: Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse sind wichtig für den Erfolg in dieser Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie wollen Ihr Organisationstalent im Büroalltag unter Beweis stellen und suchen einen Job, der wirklich zu Ihnen passt? Dann bewerben Sie sich als Office Manager (m/w/d) im Westen von München für unseren internationalen Kunden.
Ihre Aufgaben
- In erster Linie sind Sie für alle anfallenden administrativen Aufgaben zuständig.
- Außerdem übernehmen Sie die Reisekostenabrechnung.
- Sie sind für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost verantwortlich.
- Des Weiteren gehört die schriftliche und telefonische Korrespondenz zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Last but not least empfangen und bewirten Sie Gäste.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position.
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen.
- Gute Deutschkenntnisse.
- Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Unsere Benefits
- Möglichkeit auf Home Office.
- Fahrtkostenzuschuss.
- Weihnachtsgeld.
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Ihr Kontakt
Frau Caroline Lange
DIS AG Office & Management
Landsberger Straße 290a
80687 München
Telefon +49 89/205074660
Office Manager im Westen von München (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager im Westen von München (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Recherchiere die Werte und die Unternehmenskultur des potenziellen Arbeitgebers. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für Office Manager. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch die Soft Skills, die für die Position wichtig sind.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in München. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Unternehmen sprechen und dein Interesse an der Position als Office Manager zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager im Westen von München (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich zu einem idealen Kandidaten macht. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Selbständigkeit ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für die Position als Office Manager geeignet bist. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Selbstbewusstsein stärkt.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation basiert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
✨Gute Deutschkenntnisse demonstrieren
Da gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Du kannst auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Bürokommunikation üblich sind, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
