Creative & Atlassian Jira Project Manager (Freelance) (m/f/d)

HelloFresh sucht einen Creative & Atlassian Jira Project Manager, um unser Creative Operations Team in unserer Inhouse-Agentur zu verstärken. In dieser Rolle werden Sie eine unserer wichtigsten operativen Initiativen leiten: das One-Jira Board Project. Sie werden sowohl interne als auch externe Agenturteams beaufsichtigen, um ein neues Atlassian Jira-Setup zu entwerfen und umzusetzen, das unsere kreativen Prozesse und Governance-Standards vollständig unterstützt und widerspiegelt.

Diese Rolle wird als wichtige Verbindung zwischen unseren kreativen Governance-Rahmenbedingungen und dem Tool fungieren, um sicherzustellen, dass Jira unsere kreativen Leitlinien und Prozessanleitungen verkörpert. Der ideale Kandidat ist leidenschaftlich für kreative Workflows und Tools, gedeiht in schnelllebigen Umgebungen und hat umfassende Kenntnisse in Atlassian Jira Service Management und Software.

Was Sie tun werden:

• Seien Sie der Hauptverantwortliche für das One-Jira Board Project, verwalten Sie sowohl interne Teams als auch externe Agenturen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg, verfolgen Sie die geschäftlichen Prozessanforderungen und identifizieren Sie Optimierungsmöglichkeiten für das neue Jira-Setup.
• Übernehmen Sie die Testphase des Projekts, von der Planung und Definition der wichtigsten Erfolgskriterien bis zur Überwachung der Testdurchführung, Berichterstattung über Ergebnisse und Durchführung eines erfolgreichen Rollouts und Starts der neuen Jira-Plattform im gesamten Unternehmen.
• Sicherstellen, dass das neue Jira-Setup konsequent die festgelegte kreative Governance widerspiegelt.
• Entwicklung und Durchsetzung verschiedener Richtlinien zur Nutzung des Jira-Systems durch Audits und wiederkehrendes Monitoring mit Benutzergruppen.
• Vermitteln zwischen globalen und lokalen Teams, IT und anderen funktionsübergreifenden Teams, die Jira verwenden, Schulungen leiten und Feedback erfassen, um unser technisches Setup kontinuierlich zu optimieren.
• Durchführen einer fortlaufenden Bewertung des aktuellen Stands, Bedarfsanalyse und Anbietersuche.
• Kritisches Denken bei der Navigation durch funktionsübergreifende Prozesse und Risikomanagement.

Was Sie mitbringen:

• 3+ Jahre Erfahrung in einer kreativen und/oder technischen Projektmanagementrolle, Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams in mehreren Märkten.
• Nachweisliche Fähigkeit, komplexe, mehrstufige Projekte in technischen und kreativen Umgebungen erfolgreich zu managen und zu liefern, wobei Umfang, Zeit, Qualität und Risiko ausgewogen werden, um die Projektziele zu erreichen.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management, mit der Fähigkeit, widersprüchliches Feedback zu navigieren und zu managen, unterschiedliche Perspektiven auszurichten und schwierige Stakeholder selbstbewusst auf ein gemeinsames Ziel hin zu beeinflussen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Atlassian Jira Service Management und Software, mit einem starken Verständnis für deren Anwendung in kreativen Umgebungen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, in der Lage, mehrere Prioritäten zu managen, ohne die wichtigsten Ziele aus den Augen zu verlieren.
• Fähigkeit, unter Druck fokussiert zu bleiben und konkurrierende Prioritäten in einer schnelllebigen Umgebung effektiv zu managen.
• Sehr detailorientiert, organisiert, selbstmotiviert und ein ausgezeichneter Kommunikator.
• Komfortabel im Umgang mit Beziehungen und Kommunikation mit externen Agenturen und Partnern.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch für effektive Interaktionen mit internen und externen Stakeholdern.

Sind Sie bereit für die Herausforderung? Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung unten ein, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Startdatum. Nach der Einreichung einer Bewerbung wird unser Team diese überprüfen und sich innerhalb von 5 Werktagen bei Ihnen melden.

Wir sind HelloFresh. Bei HelloFresh begrüßen und schätzen wir Vielfalt und beschäftigen derzeit über 15.000 Mitarbeiter weltweit, die dazu beitragen. Wir stellen Personen basierend auf ihrer Fähigkeit ein, einen Job zu erledigen, und nicht aufgrund ihrer Rasse, Nationalität, Hautfarbe, Kaste, sozialen Herkunft oder Position, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, politischen Meinung, Familienstand oder anderer Merkmale. Wir ermutigen alle zur Bewerbung und werden jedem gleichwertige Berücksichtigung zukommen lassen. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet – jeder ist an unserem Tisch willkommen. HelloFresh verpflichtet sich zu den Grundsätzen der Chancengleichheit und der Bereitstellung angemessener Vorkehrungen für Bewerber mit Behinderungen. Wenn Sie während des Bewerbungsprozesses eine Vorkehrung benötigen, wenden Sie sich bitte an uns.