Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und manage Bewerbungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines der größten ContainerShipping-Unternehmen weltweit mit über 650 Niederlassungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Büro, hauseigenes Gym und tolle Team-Events.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise Erfahrung im HR-Bereich, Teamplayer und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Monatliches Bruttoentgelt ab 2.663,50€, Überzahlung je nach Erfahrung möglich.
Für unseren Kunden, eines der weltweit größten Unternehmen im Bereich ContainerShipping mit über 650 Niederlassungen, suchen wir für den Standort Wien einen engagierten HR-Coordinator / Human Resources Mitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit.
Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter
- Bewerbermanagement
- Pflege der Personaldaten und monatliches Reporting
- Betreuung der Kollegen von 2 Unternehmen
- Mitarbeit bei der Organisation von Karrieremessen, Mitarbeiter- und Kundenevents
- Enge Zusammenarbeit mit dem Employee Engagement Coordinator
- Mitarbeit an spannenden Projekten wie z.B. Systemimplementierungen, Umsetzung neuer Ideen
- Unterstützung des HR-Managers in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungen
Profil:
- Erfahrungen im HR Bereich wünschenswert, idealerweise im Bereich Spedition / Logistik bzw. Güterbeförderung
- Allround-Talent und Teamplayer
- Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
- Selbständige, präzise und verlässliche Arbeitsweise
- Absolutes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
- Verantwortungsbewusstsein und Begeisterungsfähigkeit
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse zur Kommunikation
Wir bieten:
- Monatliches Bruttoentgelt von mindestens 2.663,50€. Je nach Berufserfahrung und Ausbildung ist eine Überzahlung natürlich möglich
- Spannendes, sich permanent entwickelndes Arbeitsumfeld mit tollem Team
- Ein sehr modernes Büro in ausgezeichneter Infrastruktur
- Tolle Benefits wie z.B. hauseigenes Gym, Übernahme der Kosten für die Jahreskarte uvm
- Ein spannender, abwechslungsreicher und zukunftsträchtiger Arbeitsplatz
- Kollegiales Team und ein ausgezeichnetes Betriebsklima in einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen
HR-Coordinator / Human Resources Mitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit Arbeitgeber: WLL Personalservice GmbH

Kontaktperson:
WLL Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Coordinator / Human Resources Mitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung und dem Arbeitsumfeld, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in der Logistik und Spedition. Zeige dein Wissen über aktuelle Herausforderungen und Lösungen, die das Unternehmen betreffen könnten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und dein Organisationsgeschick demonstrieren. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Engagement für Weiterbildung
Zeige deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, indem du relevante Kurse oder Zertifikate erwähnst, die du absolviert hast oder anstrebst. Dies zeigt dein Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Coordinator / Human Resources Mitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und deine Kenntnisse in MS-Office, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die HR-Arbeit und deine Eignung für die Stelle darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Spedition/Logistik ein und erläutere, wie du zum Team beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WLL Personalservice GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige HR-Fragen vor
Stelle sicher, dass du Antworten auf typische Fragen im HR-Bereich parat hast, wie z.B. deine Erfahrungen im Bewerbermanagement oder wie du mit vertraulichen Informationen umgehst. Dies zeigt dein Wissen und deine Vorbereitung.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Allround-Talente und wie du zur Teamdynamik beiträgst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Projekten, bei denen du deine Organisationsgeschicklichkeit unter Beweis gestellt hast, insbesondere in Bezug auf die Planung von Events oder Schulungen. Dies ist besonders wichtig für die Position des HR-Coordinators.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das HR-Team derzeit hat, oder nach den Projekten, an denen du möglicherweise mitarbeiten könntest.