Human Resources Coordinator (People & Culture Coordinator)

Position basierend in München oder Frankfurt – offen für Vollzeit- und Teilzeitstellen.

Wir sind die globale Technologie-PR-, Kommunikations- und Marketingberatung. Top-Technologiemarken arbeiten mit uns zusammen, um ihre Geschäfte zu skalieren und zu unterstützen. Unser Team von über 400 Personen in 11 Ländern verbindet globale Erfahrung mit lokaler Expertise, um Erfolg in Bezug auf Reputation, Beziehungen und Umsatzkampagnen zu definieren, zu messen und zu wiederholen. Das deutsche Team besteht aus 45 Talenten, die in München und Frankfurt tätig sind und für Kunden wie Sony, Kahoot!, Tefal, Continental oder Uber arbeiten.

Was suchen wir?

Wir suchen derzeit einen Human Resources Coordinator oder besser gesagt einen People & Culture Coordinator, wie die Rolle bei Hotwire genannt wird. Sie berichten an den Human Resources Director für Kontinentaleuropa und bieten lokale Unterstützung in allen Aspekten des HR-Bereichs für unsere beiden deutschen Büros. Sie werden in die verschiedenen Schritte unseres Mitarbeiterlebenszyklus eingebunden, von der Rekrutierung über das Onboarding, Schulungen, Karriereentwicklung, Belohnungen bis hin zum Ende des Vertrags. Sie können auch auf die Unterstützung eines unserer Büroleiter zählen.

Sie werden beauftragt:

• Den Rekrutierungsprozess zu verwalten, von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen über das Screening von Lebensläufen bis hin zur Planung von Interviews über unser Bewerbermanagementsystem und der Nachverfolgung der Kandidaten.
• Relevante Daten zu sammeln und Arbeitsverträge zu entwerfen.
• Das Onboarding neuer Mitarbeiter zusammen mit dem Büroleiter und dem Managementteam zu verwalten und zu erleichtern.
• Beziehungen zu relevanten Dritten (Universitäten, Trainer, Freiberufler usw.) aufzubauen und / oder aufrechtzuerhalten.
• Sicherzustellen, dass alle HR-Materialien / Dokumente / Richtlinien aktuell und im Einklang mit der deutschen Gesetzgebung sind.
• Sicherzustellen, dass die Mitarbeiterdaten in allen Hotwire-Systemen, einschließlich unseres Human Resources Information Systems, stets aktuell sind.
• Das Team bei der Nutzung des HRIS zu unterstützen.
• Am Lohnabrechnungsprozess teilzunehmen, indem die erforderlichen und genauen Daten bereitgestellt werden.
• Alle HR-Prozesse zu meistern und zu verbessern und sicherzustellen, dass sie vom Team umgesetzt werden.
• Bei komplexem Fallmanagement zu unterstützen.
• Der erste Ansprechpartner des Teams für alle HR-bezogenen Fragen zu sein.
• Mit dem internationalen People & Culture-Team zu interagieren, um lokales Feedback zu geben.
• Lokale und internationale Berichte zusammenzustellen.

Sind Sie die ideale Ergänzung für uns? Sie könnten es sein, wenn:

• Sie fließend Deutsch sprechen oder ein deutscher Muttersprachler sind (sowohl schriftlich als auch mündlich).
• Sie über ein professionelles Niveau in Englisch verfügen, das Ihnen geschäftliche Interaktionen ermöglicht (sowohl schriftlich als auch mündlich).
• Sie über Erfahrung in der HR-Administration, Koordination oder in Junior-Advisor-Rollen verfügen.
• Sie ein solides Verständnis des deutschen Arbeitsrechts haben.
• Sie Erfahrung in einem internationalen Umfeld haben.
• Sie Erfahrung in einer schnelllebigen Branche, idealerweise in einer Agentur, haben.
• Sie über starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement verfügen.
• Sie sich wohl fühlen, mit sensiblen oder vertraulichen Informationen umzugehen.
• Sie über starke zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen.

Sind wir die ideale Ergänzung für Sie? Wir könnten es sein, wenn Sie nach Folgendem suchen:

• Ein dynamisches, intelligentes und nettes Team, mit dem Sie täglich arbeiten können.
• Eine flexible Herangehensweise an Ihr Berufsleben in Bezug auf Standort, Zeit und Karriereweg durch unsere Thoughtful Working-Philosophie.
• Möglichkeiten, mit Ihren Kollegen auf internationaler Ebene sowohl online als auch vor Ort durch verschiedene Initiativen zu interagieren: Schulungen, gesponserte Reisen rund um den Globus (GOHotwire!), Agenturmeetings…
• Durchdachte Vorteile wie das Hotwire Sabbatical: Alle vier Jahre genießen Sie eine bezahlte Auszeit, um Ihre Batterien fernab des Büros aufzuladen.
• Ein vielfältiger Arbeitsplatz, an dem Chancengleichheit und Respekt im Mittelpunkt unseres Denkens stehen.

Bitte bewerben Sie sich, indem Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch und / oder auf Deutsch einreichen. Teilen Sie ein Anschreiben nur, wenn Sie überzeugt sind, dass es einen Unterschied macht. Wir freuen uns, sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitanträge (idealerweise 4 Tage von 5) zu berücksichtigen.