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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Buchhaltung und allgemeine Büroarbeiten in einer lebendigen Kirchengemeinde.
- Arbeitgeber: Die Katholische Gemeinde Hildegundis von Meer ist ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Technik und ein unbefristeter Vertrag warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das kirchliche Leben und arbeite nah am Menschen in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freier Parkplatz und regelmäßige Fortbildungsangebote sind Teil unseres Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Unser kleines Team sucht eine engagierte Kollegin (m/w/d), die mit uns das Herzstück der Pfarrei bildet und Wert darauf legt, eigenverantwortlich zu arbeiten. Die Kirchengemeinde hat neben der pastoralen Arbeit auch die Verantwortung für die finanziellen, baulichen und personellen Ressourcen rund um das kirchliche Leben. In unserer Pfarrei sind in den unterschiedlichen Feldern der Liturgie und der Katechese angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eine große Anzahl Ehrenamtlicher tätig.
Unser Pfarrsekretariat ist mehr als ein Büro. Die Arbeit ist vielseitig und anspruchsvoll. Kein Tag gleicht dem anderen. Wir unterstützen das Pfarrei- und Seelsorgeteam. Am Telefon und im Pfarrbüro sind wir die erste Anlaufstelle. Neben den Erledigungen des Tagesgeschäftes sind wir auch oft nur Zuhörer für die Anliegen der Menschen.
Wenn Sie die Herausforderung lieben und Spaß daran haben, auch unerwarteten Aufgaben mit Kreativität und Improvisationsgeschick zu begegnen, sind Sie genau richtig bei uns. Zusammenarbeit, Kommunikation und gegenseitige Hilfsbereitschaft als Grundlage unserer Arbeit sind uns wichtig. Wir sind kein Großkonzern in der freien Wirtschaft, aber dafür auch keine Nummern. Bei uns laufen die Fäden zusammen. Unsere Arbeit ist sinnstiftend und nahe am Menschen. Und das macht den Unterschied. Und ein gutes Gefühl.
Unsere Aufgaben:
- Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine wie Taufen, Hochzeiten und Todesfälle
- Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens
- Erstellen und Verwalten von Plänen für Gottesdienste und diversen Aktivitäten rund um den pastoralen Bereich
- Selbstständige Führung der Pfarreibuchhaltung und Kassenverwaltung
- Mithilfe bei der Erstellung des Pfarreibriefes
- Pflege der Website
- Unterstützung des leitenden Pfarrers, des Pastoralteams, der Gremien und der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde sowie von Vereinen und Verbänden
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
Wir erwarten von unserer Kollegin (m/w/d):
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrungen und Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Bereitschaft, sich in die Spezialsoftware für den pfarramtlichen Bereich einzuarbeiten
- Eigenverantwortung, Kooperationsbereitschaft und Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
- Bereitschaft und Begabung, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
- Respektvoller Umgang mit Menschen auf jeder Ebene
- Verbundenheit mit der katholischen Kirche
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einem motivierten Team, flache Hierarchien
- Mitgestaltung des Tätigkeitsbereiches und Eigeninitiative
- Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Technik
- Regelmäßige Meetings zum Informationsaustausch und Besprechung von aktuellen Anliegen
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen
- Einblick in die pastorale Arbeit und die Kirchengeschichte
- Fortbildungsangebote
- Entlohnung über die Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO NW) mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
- Öffentlich gut erreichbarer Dienstort mitten im Zentrum
- Freier Parkplatz direkt hinter dem Haus
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Organisationsassistenz (m/w/d) in der Katholischen Gemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 ... Arbeitgeber: Pfarrei Hildegundis von Meer
Kontaktperson:
Pfarrei Hildegundis von Meer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationsassistenz (m/w/d) in der Katholischen Gemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 ...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Organisationsassistenz in der katholischen Gemeinde. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und die Vielfalt der Tätigkeiten verstehst und bereit bist, kreativ und flexibel darauf zu reagieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft zu betonen. In einem kleinen Team ist es wichtig, gut zusammenzuarbeiten und sich gegenseitig zu unterstützen. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Verbundenheit zur katholischen Kirche und dein Interesse an der pastoralen Arbeit. Dies kann durch persönliche Erfahrungen oder Engagement in der Gemeinde geschehen. Ein authentisches Interesse wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationstalent und Selbstständigkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationsassistenz (m/w/d) in der Katholischen Gemeinde Hildegundis von Meer in Teilzeit (20 ...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Bereich Büromanagement sowie deine Kenntnisse in Office-Programmen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Werte mit denen der katholischen Kirche übereinstimmen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und den direkten Kontakt mit Menschen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfarrei Hildegundis von Meer vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Organisationsassistenz in der Kirchengemeinde. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Beispiele für Situationen zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Teamarbeit hervorheben
Die Zusammenarbeit im Team ist ein zentraler Aspekt dieser Rolle. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zur positiven Dynamik eines Teams beitragen kannst.
✨Interesse an der katholischen Kirche zeigen
Da eine Verbundenheit mit der katholischen Kirche erwartet wird, solltest du deine Motivation und dein Interesse an der kirchlichen Arbeit klar zum Ausdruck bringen. Überlege dir, was dir an der Arbeit in einer Kirchengemeinde wichtig ist und wie du dich einbringen möchtest.
