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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst administrative Prozesse und unterstützt das Team am Frankfurter Airport.
- Arbeitgeber: Enterprise ist der weltgrößte Mobilitätsdienstleister mit über 90.000 Mitarbeitenden in 90 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, faire Bezahlung und Mitarbeiterkonditionen für Mietwagen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bist ein kommunikativer Teamplayer.
- Andere Informationen: Flexible Schichtarbeit von Sonntag bis Donnerstag, inklusive Früh- und Spätschichten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst das Arbeiten in einem dynamischen und spannenden Team im internationalen Umfeld? Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist in St. Louis (USA), aber unser globales Netzwerk erstreckt sich auf mehr als 90 Länder.
Starte als Backoffice Coordinator (m_w_d) für unsere Filiale am Frankfurter Airport in Vollzeit. Als Backoffice Coordinator (m_w_d) laufen bei dir alle Fäden zusammen, du supportest vor Ort unser Team am Frankfurter Airport in allen administrativen Prozessen, sorgst für einen reibungslosen Alltag hinter den Kulissen und trägst somit zum bestmöglichen operativen Ablauf bei. Zusätzlich stehst du selbstverständlich auch telefonisch und vor Ort in Kontakt mit unseren Kunden, wenn Rückfragen bestehen. Dabei arbeitest du gerne in einem jungen Team und hast den Anspruch, unsere Kunden vollkommen zufrieden zu stellen. In dieser Position arbeitest du im Rahmen eines flexiblen Schichtsystems, das hauptsächlich von Sonntag bis Donnerstag stattfindet und auch Früh- und Spätschichten umfasst.
Aufgaben
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Airport Backoffice wie Mietverträge prüfen, vervollständigen und schließen, Buchungen verwalten, Überprüfen der Einsatzbereitschaft der Fahrzeugflotte, Koordination externer Dienstleister, Koordination von Zusatzprodukten wie Kindersitzen, Verfügbarkeiten etc. und telefonische Kundenbetreuung.
- Du koordinierst Prozesse und sorgst als Ansprechpartner für das Team und unsere Kunden für reibungslose Abläufe.
- Du verfügst über sehr gute Kundenservicefähigkeiten und sorgst dafür, dass unsere Servicestandards eingehalten werden.
Deine Qualifikationen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast Spaß an neuen Herausforderungen.
- Du bist ein Teamplayer mit Kommunikationsstärke.
- Du hast gute Koordinationsfähigkeiten und arbeitest strukturiert innerhalb deines eigenen Zeitmanagements.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Du hast eine eigenständige und zielstrebige Arbeitsweise.
- Du arbeitest gerne mit Kunden.
Deine Benefits
- Echte Teamkultur mit flachen Hierarchien und Führung auf Augenhöhe.
- Eine faire und pünktliche Bezahlung.
- Eine sorgfältige Einarbeitung.
- Den Einstieg in unser bewährtes Management Trainee Programm als Option.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Vergünstigte Mitarbeiterkonditionen bei der weltweiten Anmietung unserer Autos.
Backoffice Coordinator in Vollzeit - Frankfurt Airport (m_w_d) Arbeitgeber: Enterprise
Kontaktperson:
Enterprise HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Coordinator in Vollzeit - Frankfurt Airport (m_w_d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Enterprise. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Enterprise. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt, dass du gut ins Team passen würdest und motiviert bist, zur positiven Atmosphäre beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Kundenservice und deiner Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, im Schichtdienst zu arbeiten. Da die Position ein flexibles Schichtsystem erfordert, ist es wichtig, dass du dies in deinem Gespräch ansprichst und deine Anpassungsfähigkeit betonst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Coordinator in Vollzeit - Frankfurt Airport (m_w_d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Enterprise und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Mission und die Arbeitsweise des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Backoffice Coordinator relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kundenservicefähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams am Frankfurter Airport beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enterprise vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen und Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Teamarbeit, Kundenservicefähigkeiten und wie du mit administrativen Aufgaben umgehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Das flexible Schichtsystem ist ein wichtiger Bestandteil der Rolle. Sei bereit, über deine Erfahrungen in flexiblen Arbeitszeiten zu sprechen und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
