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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Geschäftsstelle und organisiere spannende Veranstaltungen für den Marketing Club Berlin.
- Arbeitgeber: Der Marketing Club Berlin e.V. ist ein dynamisches Netzwerk für Marketing-Profis.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und einen modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an innovativen Marketingprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung in Marketing oder Veranstaltungen.
- Andere Informationen: Wir suchen eine motivierte Person mit Teamgeist und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Geschäftsstellenleitung auf fester oder freier Basis in Teilzeit (ca. 20-25 Stunden).
Aufgaben:
- Hauptamtliche Leitung der Geschäftsstelle und erste Ansprechperson des MCB, Repräsentanz des MCB zusammen mit dem Vorstand bei Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Konzeption, Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen (ca. 2-3 im Monat), insbesondere beim Einladungs- und Gästemanagement, bei der inhaltlichen Programmplanung, Ansprache der Referent:innen und Locations in Zusammenarbeit mit den dafür verantwortlichen Vorstandspersonen.
- Allgemeine administrative Organisation der Geschäftsstelle wie Korrespondenz, Pflege der Datenbank, vorbereitende Buchhaltung, Vorbereitung und Protokollierung der jährlichen Jahresmitgliederversammlung, der quartalsweisen Vorstandssitzungen und des wöchentlichen digitalen Jour Fixes (“weekly”).
- Mitgliedermanagement und Vereinsorganisation, wie Korrespondenz, Mitgliederverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungslegungen/Mahnungen, Unterstützung bei der Mitgliedergewinnung.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, der Redaktion des monatlichen Newsletters sowie der Social-Media-Kanäle des MCB.
- Kommunikation und Koordination mit dem Dachverband BVMC zusammen mit dem geschäftsführenden Vorstand.
- Führung der studentischen Mitarbeitenden (Assistenz) sowie Koordination der Dienstleistenden (Aushilfen, Druckereien, Buchhaltung, Catering).
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung.
- Einen modernen Arbeitsplatz bei einem Mitgliedsunternehmen.
- Spannende Themen und Aufgaben an der Schnittstelle des Marketing Clubs.
- Ein motiviertes und engagiertes, ehrenamtliches Vorstandsteam (8 Vorständinnen und Vorstände mit jeweiligen Ressort-Verantwortlichkeiten).
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Aus-/Weiterbildung.
- Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungen, Marketing, Verwaltung/Administration, PR, Controlling oder Vertrieb.
- Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Netzwerken oder Vereinen/Verbänden sowie in der Akquise.
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, gerne mit Erfahrung in Büroorganisation und der Führung von Teams.
- Idealerweise: gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Software-Programmen sowie Social-Media-Kanälen und Content-Management-Systemen.
- Eine positive Einstellung, Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
- Teamfähigkeit, Neugier und Offenheit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Referenzen und frühestmöglichen Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung an:
Geschäftsstellenleitung (d/m/w) des Marketing Club Berlin e.V. (MCB) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsstellenleitung (d/m/w) des Marketing Club Berlin e.V. (MCB)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze die Gelegenheit, um dich mit Mitgliedern des Marketing Clubs Berlin e.V. zu vernetzen. Besuche Veranstaltungen oder trete Online-Gruppen bei, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Organisation zu erfahren.
✨Veranstaltungen aktiv unterstützen
Biete deine Hilfe bei der Planung oder Durchführung von Veranstaltungen an, auch wenn du noch nicht angestellt bist. Dies zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und dich ins Team einzubringen.
✨Social Media Präsenz zeigen
Engagiere dich auf den Social-Media-Kanälen des MCB. Teile relevante Inhalte, kommentiere Beiträge und zeige dein Interesse an den Themen, die den Club bewegen. So wirst du sichtbar und kannst dich als aktives Mitglied der Community positionieren.
✨Vorbereitung auf das Gespräch
Informiere dich gründlich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des MCB. Bereite Fragen vor, die dein Interesse und dein Wissen über die Organisation zeigen. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsstellenleitung (d/m/w) des Marketing Club Berlin e.V. (MCB)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Marketing Club Berlin e.V. und seine Aktivitäten. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Geschäftsstellenleitung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Veranstaltungen, Marketing und Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und den Marketing Club Berlin e.V. zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Rolle bist und wie du zur Weiterentwicklung des Clubs beitragen kannst.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Referenzen und Gehaltsvorstellungen, vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass du das frühestmögliche Eintrittsdatum angibst, um deine Verfügbarkeit klarzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Geschäftsstellenleitung und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen hilfreich sein können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation und im Mitgliedermanagement zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und anderen Mitgliedern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert viel Kommunikation, sowohl intern als auch extern. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten darstellst, indem du Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit Mitgliedern oder Partnern gibst. Achte darauf, auch deine Englischkenntnisse zu erwähnen, falls relevant.
✨Frage nach den Erwartungen
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und Engagement. Frage beispielsweise nach den größten Herausforderungen, die die neue Geschäftsstellenleitung erwarten könnte, oder nach den Zielen des MCB für das kommende Jahr.
