Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Sekretariatsaufgaben, Empfang und Assistenz für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Ein familiär geführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie und langfristiger Perspektive.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, Team-Events und eine Einarbeitung für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Team mit gelebter Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und Verantwortung für Büromaterial und Geschäftsräume.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.
Ein familiär geführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie.
Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Eine Einarbeitung zu einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz.
Gemeinsame Unternehmens- und Sportevents.
Gelebte Teamarbeit.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang, der Telefonzentrale und der Warenannahme.
- Sie übernehmen für die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen klassische Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel das Erstellen von Protokollen, das Zusammenstellen von Unterlagen oder das Vorbereiten von Terminen.
- Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz, Wiedervorlagen und Datenpflege.
- Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und übernehmen die Rechnungslegung für unterschiedliche Bereiche des Unternehmens, insbesondere den Bereich Kundendienst.
- Sie terminieren in Absprache mit der Kundendienstleitung Wartungsarbeiten, nehmen Terminabstimmungen mit Hausverwaltungen vor und Kundendienstaufträge an und überwachen in diesem Zusammenhang die Auftragsnachverfolgung.
- Sie sind verantwortlich für die Büromaterialverwaltung, haben die Verantwortlichkeit über die Pflege der Geschäftsräume sowie führen die Kasse der Niederlassung.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen.
Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion.
Sachbearbeiter Sekretariat & Empfang (m/w/d) (Sekretär/in) Arbeitgeber: HSE-Haustechnik GmbH
Kontaktperson:
HSE-Haustechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Sekretariat & Empfang (m/w/d) (Sekretär/in)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Sekretariats- und Empfangspositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Serviceorientierung und Zuverlässigkeit. Du kannst dies tun, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Kundenservice gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und teilst, wird das deine Chancen erhöhen, als geeigneter Kandidat wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Sekretariat & Empfang (m/w/d) (Sekretär/in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter Sekretariat & Empfang wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSE-Haustechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Sekretariatsbereich gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten und Erfolge zu nennen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Serviceorientierung unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du zeigst, wie du in der Vergangenheit einen hervorragenden Kundenservice geleistet hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office Programmen ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Erwähne spezifische Anwendungen, die du gut beherrschst, und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In einem familiär geführten Unternehmen ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
