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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige juristische Sachbearbeitung und Organisation von Terminen.
- Arbeitgeber: Die BBT-Gruppe ist ein großer christlicher Träger im Gesundheitswesen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Teamorientierte Kultur mit tollen Gemeinschaftsaktivitäten und persönlicher Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notariats- oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare juristische Ausbildung.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur Fortbildung und Ermäßigungen bei Partnerunternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Unser Auftrag ist der Dienst am Menschen– und den setzen wir jeden Tag in der Vielfalt aller Kolleginnen und Kollegen um. In der Zentrale der BBT-Gruppe stellen wir die Weichen für den Menschen zugewandte Medizin, Pflege und Betreuung. In der BBT-Zentrale in Koblenz hat die Geschäftsführung mit ihren nachgeordneten rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ihren Sitz. Verstärken Sie unser Team in Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen eigenständig juristische Sachbearbeitungsaufgaben, erledigen die Korrespondenz und den Datenaustausch mit unseren Notariaten und stellen die Ablage im Dokumentenmanagementsystem sicher.
- Sie kümmern sich selbstständig und eigenverantwortlich um die Pflege des Transparenzregisters.
- Darüber hinaus organisieren Sie Termine, bereiten Sitzungen vor, protokollieren Arbeitsergebnisse und kümmern sich um Fristen- und Terminüberwachung.
- Sie helfen bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und unterstützen bei Bedarf in Projekten.
Kollegiales Miteinander ist für uns ein Muss: Mit Empathie und Umsicht arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen und anderen Sekretariaten zusammen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Notariatsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare juristische Ausbildung, z.B. einen Bachelor of Laws o.ä..
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit dem Transparenzregister.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
Darum sollten Sie sich für uns entscheiden:
- Eine Teilzeitbeschäftigung von maximal 50% mit ca. 20 Stunden pro Woche, die sehr gut mit Ihrem Privatleben vereinbar ist durch flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und mobiles Arbeiten.
- Großer Arbeitgeber, attraktives Umfeld im Zentrum von Koblenz, tolle Gemeinschaft, teamorientiertes Arbeiten.
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas mit regelmäßigen Entgelt-Steigerungen sowie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
- Die christliche Fest- & Feierkultur ist uns wichtig: Heiligabend und Silvester sind dienstfreie Tage, auch Karneval feiern wir.
- Zusätzlich zum Jahresurlaub von 30 Tagen stellen wir Sie für Fortbildungen und Exerzitien frei, z.B. für unsere Pilgerfahrten wie zuletzt nach Rom oder Berlin.
- Ermäßigte Einkaufskonditionen bei tausenden Partner-Unternehmen, Einkaufskonditionen der Caritas, vergünstigte Mitarbeiterpreise.
- Wohnmöglichkeiten im Personalwohnheim an verschiedenen Standorten auch für private Zwecke, ein großes Angebot an Fachweiterbildungen, Gesundheitsförderung, Job-Rad und vieles mehr.
Macht Lust auf mehr? WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB: Bei Fragen melden Sie sich gerne bei Frau Majlinda Cosaj Tel. (02 61) 496 - 6488.
Der Umwelt zuliebe bitten wir auf Papierbewerbungen zu verzichten. Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen, über 14.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.
Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte, Teilzeit 50%, Legal Assistant, Bachelor of[...] Arbeitgeber: Barmherzige Brüder Trier e. V.
Kontaktperson:
Barmherzige Brüder Trier e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte, Teilzeit 50%, Legal Assistant, Bachelor of[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, wie wichtig die eigenständige juristische Sachbearbeitung und die Pflege des Transparenzregisters sind, um im Gespräch zu zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BBT-Gruppe. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zu geben. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung interner Prozesse. Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich der juristischen Assistenz und bringe Ideen mit, wie du zur Optimierung der Abläufe beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte, Teilzeit 50%, Legal Assistant, Bachelor of[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte. Erkläre, warum du dich für die BBT-Gruppe interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Umfeld reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Umgang mit dem Transparenzregister und anderen juristischen Aufgaben. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Dein Lebenslauf sollte chronologisch und übersichtlich sein, damit die wichtigsten Informationen schnell erfasst werden können.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was in der juristischen Branche besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Barmherzige Brüder Trier e. V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf juristische Fachfragen
Stelle sicher, dass du dich mit den relevanten rechtlichen Themen und dem Transparenzregister vertraut machst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Ausbildung und bisherigen Erfahrungen zu beantworten.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anführen, die deine Fähigkeit zur Fristen- und Terminüberwachung sowie zur eigenverantwortlichen Arbeit zeigen.
✨Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir kollegiales Miteinander ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen oder Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten bietet, solltest du deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Arbeitsbedingungen und -zeiten betonen. Zeige, dass du in der Lage bist, auch unter wechselnden Umständen effektiv zu arbeiten.
