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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und führe Dokumentationspläne, überprüfe Dokumente und koordiniere Freigaben.
- Arbeitgeber: Arbeite für einen führenden internationalen Technologiekonzern in Ditzingen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage aktiv zu spannenden Projekten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest sicher im Umgang mit MS Office, CMCS und Jira sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei einem unserer namhaften Kunden in Ditzingen, einem führenden internationalen Technologiekonzern, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Führung des Dokumentation-Plans (DOP) und Planbasisliste(n)
- Formaler Qualitätscheck der gelieferten Dokumente
- Rückmeldung an Autoren bezüglich eventueller nötiger Änderungen
- Reviews und Freigaben von projektrelevanter Dokumente
- Übergabe Dokumentenpakete an Kunden / Zulieferer / Gutachter
- Konfigurations-Management für alle Arten von Dokumenten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise abgeschlossene Fachausbildung (z.B. Techniker)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentmanagement
- Fundierte Kenntnisse der zugehörigen Prozesse (z.B. Freigabeprozess, etc.)
- Sicher im Umgang mit MS Office, CMCS und Jira sowie Grundkenntnisse in SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Kontakt
Frau Celine Eble
DIS AG Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon +49 711/22249100
Dokumentationsbeauftragter (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentationsbeauftragter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Arbeitgeber. Recherchiere den Technologiekonzern und seine Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Interview für einen Dokumentationsbeauftragten gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Qualitätssicherung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in den geforderten Tools. Wenn du Erfahrung mit MS Office, CMCS, Jira oder SAP hast, bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentationsbeauftragter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Technologiekonzern, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Dokumentenmanagement und deine Kenntnisse in MS Office, CMCS, Jira und SAP hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Dokumentationsbeauftragter geeignet bist. Betone deine Berufserfahrung und spezifischen Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Dokumentationsbeauftragten vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Dokumentenmanagement
Stelle sicher, dass du die Prozesse des Dokumentenmanagements gut verstehst, insbesondere den Freigabeprozess. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du mit den relevanten Tools wie MS Office, CMCS und Jira umgehen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den Herausforderungen im Dokumentationsmanagement stellst. Dies zeigt, dass du aktiv über deine zukünftige Rolle nachdenkst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch Rückmeldungen an Autoren und die Übergabe von Dokumentenpaketen umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Probleme gelöst hast.
