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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ärztliches Personalwesen und organisiere Fortbildungen.
- Arbeitgeber: Ein familienfreundliches Unternehmen mit vielfältigen Angeboten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Sport- sowie Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im medizinischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Bewerber geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Ärztliches Personalwesen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Datenbankpflege, Datendokumentation
- Umsetzung zentraler Projekte und Organisationsaufgaben
- Planung und Vorbereitung von Fortbildungen und Symposien
- Selbstständiges Führen von Schriftwechseln und Telefonaten
- Organisation und Terminierung der Visiten und Patientenverteilung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Vorerfahrung/-ausbildung im medizinisch-therapeutischen Bereich wird vorausgesetzt
- Echte Sekretariatserfahrung, gern im Chefarztbereich
- Kenntnis der Abrechnung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Erfahrung mit der Unterstützung von Projekten und Prozessen und ein sicherer, flexibler Umgang mit MS Programmen
- Bereitschaft zur Datenerfassung/Dokumentation
- Erfahrung im Schreiben nach Diktat oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
- Eigenständiges und engagiertes Handeln, Aufgeschlossenheit sowie Kommunikations- und Teamorientierung
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen selbstständigen Aufgaben, eine attraktive Vergütung und mitarbeiterorientierte Leistungen in einem familienfreundlichen Unternehmen sowie einen Arbeitsplatz in einer abwechslungsreichen Region, die ein vielfältiges Sport-, Freizeit- und Kulturangebot bereithält.
Chefarztsekretär (w/m/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus dem medizinischen Bereich, um Informationen über die Stelle und das Unternehmen zu sammeln. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über aktuelle Themen im Gesundheitswesen und über die spezifischen Herausforderungen, die in der Rolle eines Chefarztsekretärs auftreten können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position viel Schriftverkehr und Telefonate umfasst, solltest du in der Lage sein, deine Kommunikationsstärke in Gesprächen oder bei Networking-Events zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Programme und Tools, die in der medizinischen Verwaltung verwendet werden. Ein Grundverständnis für MS-Programme und Datenbankpflege kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Hebe relevante Tätigkeiten im medizinisch-therapeutischen Bereich sowie deine Sekretariatserfahrung hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Chefarztsekretär interessierst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamorientierung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im medizinisch-therapeutischen Bereich und deiner Sekretariatserfahrung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über Abrechnung auffrischen
Obwohl Kenntnisse in der Abrechnung nicht zwingend erforderlich sind, kann es von Vorteil sein, wenn du dich damit auskennst. Informiere dich über grundlegende Abrechnungsprozesse im Gesundheitswesen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨MS-Programme beherrschen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Programmen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Programmen wie Word und Excel auffrischen. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Aufgaben während des Interviews zu lösen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du teamorientiert und aufgeschlossen bist.
