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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Rechnungsmanagement, Liquiditätsmanagement und erstelle monatliche Reportings.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen an der Schnittstelle Finanz und Immobilien mit exklusiver Klientel.
- Mitarbeitervorteile: Tägliches Frühstück & Mittagessen, stilvolle Büroräumlichkeiten und ein attraktives Gehalt ab € 4.300.
- Warum dieser Job: Erlebe ein anspruchsvolles Umfeld in einem erfolgreichen Unternehmen mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Wirtschaftliches Studium oder relevante Erfahrung im Rechnungswesen und Controlling erforderlich.
- Andere Informationen: Stressresistenz und exzellente Umgangsformen sind wichtig für diese Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4300 - 6020 € pro Monat.
Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und renommiertes Unternehmen an der Schnittstelle Finanz und Immobilien mit einer sehr exklusiven und anspruchsvollen Klientel. Das Unternehmen überzeugt mit einem zentralen und äußerst attraktivem Unternehmenssitz im ersten Wiener Gemeindebezirk.
Aufgaben
- Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung, -prüfung und -mahnung)
- Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von monatlichen Reportings (z.B. Cashflows und Kostenstellenrechnungen)
- Wirtschaftliche Begleitung von Verträgen von der Errichtung über die Erfüllung bis zur Archivierung
- Mitwirkung bei der laufenden Buchhaltungsvorbereitung für den externen Steuerberater
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Prüfung der Jahresabschlüsse für diverse Projektgesellschaften
- Aufbau von und Mitarbeit in neuen Projekten
- Verantwortung für Themen der Kostenrechnung und Übernahme einfacher Controllingagenden (z.B. Cashflow, diverse Analysen und Reportings)
- Überblick über das kaufmännische und betriebswirtschaftliche Ganze der Projekte
- Administrative und organisatorische Agenden für die Geschäftsführung, einschließlich Kommunikation mit Käufern, der Verkaufsabteilung, dem Vertragswesen, Aufbereitung von Unterlagen sowie Mithilfe bei der Strukturierung von neuen Portfolien
Profil
- Sie übernehmen gerne Verantwortung
- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (WU, FH) und/oder (erste) einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen, im Controlling oder als CFO Assistant
- Proaktive, gut strukturierte, belastbare Persönlichkeit mit Organisations- und Umsetzungsstärke
- Beherrschung der gängigen MS-Office Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), versiert in Excel, idealerweise Erfahrung mit BMD
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, solide Englischkenntnisse
- Stressresistenz und Stolz auf den Erfolg des Unternehmens
- Elegantes, modernes, professionelles und einwandfreies Auftreten
Wir bieten
- Ein verantwortungsvolles und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem äußerst erfolgreichen und exklusiven Unternehmen
- Wunderschöne und stilvolle Büroräumlichkeiten mit bester öffentlicher Erreichbarkeit
- Gesundes, stark wachsendes und erfolgreiches Unternehmen
- Tägliches Frühstück & Mittagessen auf Kosten des Unternehmens
- Bruttomonatsgehalt ab € 4.300, je nach Qualifikation und Erfahrung, Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden
Management Assistant für Controlling & Accounting Themen (m/w/d) Arbeitgeber: Schulmeister Management Consulting
Kontaktperson:
Schulmeister Management Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant für Controlling & Accounting Themen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Finanz- oder Immobilienbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Controlling und Rechnungswesen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich die Branche entwickelt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Softwarekenntnissen vor, insbesondere in Excel und BMD. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen teilen kannst, wird das deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispielprojekt vor, das deine Fähigkeiten im Rechnungsmanagement oder Controlling demonstriert. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant für Controlling & Accounting Themen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Achte auf deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Management Assistant im Controlling & Accounting klar herausstellt. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Rechnungswesen und Controlling.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, die für die Aufgaben im Rechnungsmanagement und Controlling wichtig sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Achte besonders auf die korrekte Verwendung der deutschen Sprache, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulmeister Management Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen und Controlling. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da Excel eine wichtige Rolle in der Position spielt, sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Funktionen oder Analysen erklären, die du in der Vergangenheit verwendet hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich strukturiert und umgesetzt hast.
✨Achte auf dein Auftreten
Ein professionelles und elegantes Auftreten ist wichtig. Kleide dich angemessen und achte auf deine Körpersprache während des Interviews, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
