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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Facility Management am MedUni Campus und koordiniere technische Belange.
- Arbeitgeber: Die Medizinische Universität Wien ist eine der größten biomedizinischen Institutionen Europas.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein sicheres Arbeitsumfeld und zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und gestalte die Zukunft der Forschung und Lehre mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung, Teamfähigkeit und Erfahrung im Facility Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Überkollektivvertragliches Gehalt ab 3.500 Euro brutto monatlich.
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Team Technischer Betrieb in der Abteilung Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Facility Manager:in für den MCM (MedUni Campus Mariannengasse) (m/w/d). Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams. Mit individuellen Methoden und Ansätzen, sowie fachübergreifendem Denken und Handeln, schaffen wir die optimale Basis für Forschung und Lehre.
Sie sind verantwortlich für die Betriebsführung am neuen Standorte MedUni Campus Mariannengasse und haben dabei die Möglichkeit schon während der Bauphase am Projekt mitzuarbeiten.
Aufgaben- Beratung in Facility Managementthemen während der Errichtungsphase
- Schnittstelle zwischen dem Facility Management und den Nutzer:innen
- Ansprechperson in technischen Belangen für das gesamte Objekt
- Koordination der Haustechniker:innen vor Ort
- Betreuung des operativen Facility Managements
- Sie stellen die Einhaltung der gesetzlichen Normen und Vorschriften sicher
- Sicherstellung der Wartung, Instandhaltung & Fernüberwachung von sicherheits- und haustechnischen Systemen (Alarmanlagen, Brandschutz, HKLS - Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär)
- Koordination von Facility Management Projekten in Bezug auf Termin, Kosten und Qualität
- Durchführung von Kontrollgängen sowie Meldung von festgestellten Mängeln an Gebäuden und Anlagen
- Unterstützung der Teamleitung bei der Erstellung des Budgets
- Abgeschlossene technische Ausbildung (Matura oder Studium)
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und die Fähigkeit, logische Zusammenhänge zu erkennen
- Erfahrung im Umgang und in der Implementierung von CAFM Software
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Gebäudetechnik von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
- SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit CAFM-System wünschenswert
- Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIb) Bruttomonatsgehalt ab Euro 3.500,-.
Facility Manager:in für den MedUni Campus Mariannengasse (m/w/d) Arbeitgeber: Medizinische Universität Wien
Kontaktperson:
Medizinische Universität Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facility Manager:in für den MedUni Campus Mariannengasse (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zur MedUni Wien herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ansätze zur Verbesserung der Betriebsführung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit CAFM-Software vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du solche Systeme in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung und Kommunikationsstärke in persönlichen Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Probleme im Facility Management zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility Manager:in für den MedUni Campus Mariannengasse (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Medizinische Universität Wien und ihren Campus Mariannengasse. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Institution, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine technische Ausbildung, Erfahrungen im Facility Management und Kenntnisse in CAFM-Software.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamorientierung, Kommunikationsstärke und dein Verantwortungsbewusstsein ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls Nachweise über Sprachkenntnisse oder relevante Zertifikate.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Universität Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position des Facility Managers technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Gebäudetechnik, Sicherheitsvorschriften und Wartungsprozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige Teamorientierung und Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte zu koordinieren.
✨Verstehe die Bedeutung von CAFM-Software
Da Erfahrung mit CAFM-Systemen wünschenswert ist, solltest du dich über gängige Softwarelösungen informieren und deren Vorteile im Facility Management verstehen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du solche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Präsentiere deine Verantwortungsbereitschaft
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Überlege dir, wie du in früheren Positionen Verantwortung übernommen hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Normen und Vorschriften eingehalten werden.
