IT-Beauftragte:r für den Bereich CAFM (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Team technischer Betrieb in der Abteilung Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n IT-Beauftragte:n für den Bereich CAFM (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams. Mit individuellen Methoden und Ansätzen, sowie fachübergreifendem Denken und Handeln, schaffen wir die optimale Basis für Forschung und Lehre. Sie sind verantwortlich für den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer universitätsweiten CAFM (Computer Aided Facility Management) Plattform und Ansprechpartner:in in diesbezüglichen Fragestellungen.

Aufgaben

• Pflege und Weiterentwicklung des bestehenden CAFM-Systems
• Erkennen und Umsetzen von notwendigen Änderungen im CAFM System zur Unterstützung eines optimierten Betriebsablaufes
• Prüfung und Abnahme von durchgeführten Programmänderungen
• Aufnahme und Erfassung technischer Infrastruktur in unserem CAFM-System
• Ansprechpartner:in für unser CAFM-System bei internen und externen Fragestellungen
• Abteilungsinterne Schnittstelle in IT-Angelegenheiten und Verwaltung von Userrechten
• Einholen von Angeboten
• Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfungen
• Koordination von internen Mitarbeiter:innen und Fremdfirmen
• Unterstützen der Teamleitung der technischen Betriebsführung
• Bearbeitung von Instandhaltungsaufträgen im Bereich Facility Management

Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung (Matura oder Studium)
• Erfahrung im Bereich Facility Management wünschenswert
• Strukturierte, disziplinierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ein verbindliches und kundenorientiertes Auftreten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
• Kenntnisse im CAFM-System wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Englisch-Kenntnisse von Vorteil)

Wir bieten

• Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events (Team-Event, Weihnachtsfeier etc.)
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
• Gute Verkehrsanbindung (u.a. U6, 5, 33, 37, 38, 40, 41, 42) in zentraler Wiener Lage
• Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
• Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
• Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen durch den Betriebsrat
• Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
• Kostengünstige Parkplätze vorhanden
• Möglichkeit der Mitgestaltung von Bauprojekten an der Medizinischen Universität Wien
• Eine sinnstiftende, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit

Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIb) Bruttomonatsgehalt ab Euro 3.500,-.

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