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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser CAFM-System für optimale Betriebsabläufe.
- Arbeitgeber: Die Medizinische Universität Wien ist eine führende biomedizinische Forschungs- und Lehrinstitution in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams mit Fokus auf Forschung und Lehre in einem angenehmen Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung, Erfahrung im Facility Management und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Überkollektivvertragliches Gehalt ab 3.500 Euro brutto monatlich, je nach Qualifikation.
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Team technischer Betrieb in der Abteilung Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n IT-Beauftragte:n für den Bereich CAFM (m/w/d). Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams. Mit individuellen Methoden und Ansätzen, sowie fachübergreifendem Denken und Handeln, schaffen wir die optimale Basis für Forschung und Lehre.
Sie sind verantwortlich für den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer universitätsweiten CAFM (Computer Aided Facility Management) Plattform und Ansprechpartner:in in diesbezüglichen Fragestellungen.
Aufgaben- Pflege und Weiterentwicklung des bestehenden CAFM-Systems
- Erkennen und Umsetzen von notwendigen Änderungen im CAFM System zur Unterstützung eines optimierten Betriebsablaufes
- Prüfung und Abnahme von durchgeführten Programmänderungen
- Aufnahme und Erfassung technischer Infrastruktur in unserem CAFM-System
- Ansprechpartner:in für unser CAFM-System bei internen und externen Fragestellungen
- Abteilungsinterne Schnittstelle in IT-Angelegenheiten und Verwaltung von Userrechten
- Einholen von Angeboten
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfungen
- Koordination von internen Mitarbeiter:innen und Fremdfirmen
- Unterstützen der Teamleitung der technischen Betriebsführung
- Bearbeitung von Instandhaltungsaufträgen im Bereich Facility Management
- Abgeschlossene technische Ausbildung (Matura oder Studium)
- Erfahrung im Bereich Facility Management wünschenswert
- Strukturierte, disziplinierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ein verbindliches und kundenorientiertes Auftreten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
- Kenntnisse im CAFM-System wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Englisch-Kenntnisse von Vorteil)
- Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIb) Bruttomonatsgehalt ab Euro 3.500,-.
IT-Beauftragte:r für den Bereich CAFM (m/w/d) Arbeitgeber: Medizinische Universität Wien
Kontaktperson:
Medizinische Universität Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Beauftragte:r für den Bereich CAFM (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich Facility Management oder IT tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei der Medizinischen Universität Wien herstellen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im CAFM-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und Methoden Bescheid weißt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in diesen Bereichen klar und überzeugend darlegen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission der Medizinischen Universität Wien. Informiere dich über deren Projekte und Ziele und bringe diese in deinen Gesprächen ein. Ein starkes Interesse an der Institution und ihrer Arbeit kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Beauftragte:r für den Bereich CAFM (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als IT-Beauftragte:r im Bereich CAFM. Erkläre, warum du dich für die Medizinische Universität Wien interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Facility Management sowie deine Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Aussagen gut strukturiert sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf eine mögliche Zusammenarbeit aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Universität Wien vorbereitest
✨Verstehe das CAFM-System
Informiere dich gründlich über das CAFM-System, das du betreuen wirst. Zeige im Interview, dass du die Funktionen und Möglichkeiten des Systems verstehst und wie es zur Optimierung von Betriebsabläufen beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Facility Management und Projektmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du technische Informationen klar und verständlich an verschiedene Zielgruppen vermitteln kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
