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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung im Pastoralen Raum Kitzingen und entwickle Prozesse weiter.
- Arbeitgeber: Die Diözese Würzburg engagiert sich für die katholische Gemeinschaft in Kitzingen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Kirche und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Kitzingen eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet, ggfs. kann die Wochenstundenzahl erweitert werden).
Im Pastoralen Raum Kitzingen befinden sich 19 Kirchenstiftungen und 2 Untergliederungen. Dort arbeiten für 15.200 Katholikinnen und Katholiken 6 pastorale Mitarbeitende und 6 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Kitzingen eingerichtet. Pfarrbüros in den Pfarreiengemeinschaften sind aktuell in Dettelbach und Marktbreit.
Der/die Verwaltungsleiter/in verantwortet und unterstützt die Arbeit im Pastoralen Raum Kitzingen insbesondere mit folgenden Schwerpunkten:
- Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen)
- Umsetzung des Pfarrbürokonzepts
- Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten
- Umsetzung und Weiterentwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK)
- Dienstvorgesetzte/-r der Beschäftigten im Pfarrbüro (BiP), der Mesner/-innen, der Kirchenmusiker/-innen und des weiteren sonstigen Dienstpersonals
- Verantwortlich für die Erstellung des Budgets und damit des Jahreshaushalts (Sach-, Investitions- und Personalkosten) und damit verbunden die Überwachung des Vollzugs der Haushaltspläne
- Leitung der regelmäßigen Dienstbesprechungen für die BiPs
- Projekt-, aufgaben- und zeitbezogene Übernahme von Aufgaben einzelner Kirchenstiftungen, per Delegation des KV-Vorstands, ständigen Vertreter oder der Kirchenverwaltung (z.B. bei Immobilienangelegenheiten, bei der Gebäudeverwaltung und -verkäufen, bei der Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen, bei geplanten Betriebsübergängen von Kitas)
- Zusammenarbeit insbesondere mit dem Pastoralteam im Pastoralen Raum Kitzingen und darüber hinaus mit der Dekanatsbüroleitung, den jeweiligen Verwaltungsreferenten/-innen, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöflichen Ordinariats und Einrichtungen der Caritas
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium (B.A), Qualifikation als Fachwirt / Betriebswirt oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Arbeitsweisen in non-profit-Organisationen vorzugsweise in christlichen Kirchen wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich der Personalführung
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (Abend- und Wochenendtermine)
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- PKW und Fahrerlaubnis der Klasse B
- Bereitschaft zum mobilen Arbeiten und Arbeiten an verschiedenen Dienststellen
- Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit deren Zielen und Werten
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-) Diözesen bis zur EG 11 (analog TVöD/VKA) mit besonderer Einmalzahlung und Jahressonderzahlung sowie den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Eine zu derzeit 100 % dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zu Exerzitien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)
- Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, stehen Ihnen für Auskünfte Herr Christof Brod (Tel.: 0931/386-10000) oder Herr Simon Müller-Pein (Tel.: 0931/386-60850) gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail bis spätestens 13. Mai 2025 an:
eine Verwaltungsleitung (m/w/d) für den Pastoralen Raum Kitzingen Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Würzburg
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat Würzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine Verwaltungsleitung (m/w/d) für den Pastoralen Raum Kitzingen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Diözese oder im pastoralen Raum Kitzingen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Projekte im Pastoralen Raum Kitzingen. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Themen verstehst und Ideen zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalführung und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche. Bereite dich darauf vor, wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit umsetzen würdest und welche Bedeutung sie für dich haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Verwaltungsleitung (m/w/d) für den Pastoralen Raum Kitzingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Verwaltungsleitung im Pastoralen Raum Kitzingen wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. deine Kenntnisse über kirchliche Strukturen und deine Führungserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit den Zielen der katholischen Kirche übereinstimmen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist und professionell wirkt. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat Würzburg vorbereitest
✨Verstehe die kirchlichen Strukturen
Da die Position in einem pastoralen Raum angesiedelt ist, ist es wichtig, ein gutes Verständnis für die kirchlichen Strukturen und Arbeitsweisen zu haben. Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen in der Diözese Würzburg.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Rolle auch Personalverantwortung umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Personalführung und im Management zeigen. Überlege dir, wie du Teams erfolgreich geleitet hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute IT-Anwenderkenntnisse. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen und Tools zu erläutern, die du in der Verwaltung eingesetzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Flexibilität
In der Stellenbeschreibung wird zeitliche Flexibilität gefordert. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du mit Abend- und Wochenendterminen umgehst und welche Strategien du anwendest, um deine Aufgaben effizient zu organisieren.
