Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Telefonannahme und Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: BBSB e.V. setzt sich für Menschen mit Blindheit und Sehbehinderung in Bayern ein.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Bezahlung und gute Verkehrsanbindung in München.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und verbessere das Leben von Menschen in Not.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Poststelle, gute MS-Office Kenntnisse und freundliches Auftreten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem sozialen Umfeld zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Der BBSB e.V. vertritt die Interessen der rund 100.000 Menschen in Bayern mit Blindheit, Sehbehinderung und zusätzlichen Handicaps sowie der Personen, deren Erkrankung zu Blindheit und Sehbehinderung führen kann mit etwa 240 ehrenamtlichen und mehr als 100 hauptamtlichen Mitarbeitenden gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit. Dabei versteht er sich als Solidargemeinschaft, Selbsthilfeorganisation und Interessenvertretung. Sein Ziel ist eine Verbesserung der Lebenssituation der betroffenen Personen. Rat und Hilfe erhalten alle Ratsuchenden, unabhängig von einer Mitgliedschaft.
Unser Team in München freut sich auf Verstärkung durch einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) ab sofort mit bis zu 32 Wochenstunden.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Betreuung des Empfangsbereichs in den Zeiten von Mo-Do 09:00 -15:00 Uhr und Fr. von 09:00 -13:00 Uhr
- Erster Ansprechpartner bei Anfragen für ein- und ausgehende Besucher, Kunden und Mitarbeitenden (w/m/d)
- Telefonannahme und -vermittlung von internen und externen Anrufen
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung des Posteingangs bzw. Ausgangs
- Unterstützung des Veranstaltungsservice, u.a. Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Getränke, Bestuhlung, Sauberkeit)
- Allgemeine Unterstützung des Office Managements
- Unterstützung beim Broschürenversand
- Mithilfe bei Mailingaktionen
Sie bringen mit:
- Berufserfahrung als Mitarbeiter einer Poststelle (oder in der Empfangstätigkeit) bzw. Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
- Freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse
- höfliche Umgangsformen (persönlich wie am Telefon)
- Positives und sicheres Auftreten
- Verhandlungssicheres Deutsch
- Bereitschaft für größtenteils planbare Einsätze in Vollzeit für Krankheits- und Urlaubsvertretungen im Veranstaltungsservice
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team
- eine Bezahlung entsprechend des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer Jahressonderzahlung sowie weiterer Leistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente, erhöhte leistungsorientierte Bezahlung)
- einen Arbeitsplatz direkt am Münchner Hauptbahnhof mit sehr guter Verkehrsanbindung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form (bitte ausschließlich im Word-Format; Zeugnisse können auch im PDF-Format eingereicht werden) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, an: bewerbungen AT bbsb.org
Für Rückfragen zur Aufgabe wenden Sie sich bitte an die Teamleitung Frau Cremer unter Telefon 089/ 5 -234. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Sie!
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e.V.
Kontaktperson:
Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Organisation BBSB e.V. und deren Mission. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als erster Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Betone, dass du bereit bist, bei Krankheits- und Urlaubsvertretungen im Veranstaltungsservice zu helfen, um das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Organisation zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Erwartungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle als Mitarbeiter Empfang darlegt.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich eingehst. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft, da diese Eigenschaften für die Position wichtig sind.
Formatierung beachten: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen im richtigen Format eingereicht werden. Das Anschreiben sollte im Word-Format und Zeugnisse im PDF-Format vorliegen, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Ausschreibung ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e.V. vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da der Job am Empfang eine serviceorientierte Position ist, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Besuchern und Anrufern präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du solltest in der Lage sein, klar und präzise Informationen weiterzugeben, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen vorbereiten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
Der Arbeitgeber sucht einen Teamplayer, der flexibel ist. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst, insbesondere in Bezug auf Krankheits- und Urlaubsvertretungen.
