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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Project Management Office und manage komplexe Projekte.
- Arbeitgeber: ARINKO Stuttgart GmbH ist ein innovatives Ingenieurbüro für Maschinenbau und IT.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildung und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Team mit spannenden Projekten und persönlicher Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Project Management Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliches Gesundheitsmanagement und jährliche Entwicklungsgespräche inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Wer sind wir? ARINKO Stuttgart GmbH – als innovatives Ingenieurbüro entwickeln wir in engem Austausch mit unseren Kunden technische Lösungen für den Maschinen- und Anlagenbau sowie für die IT. Dabei bilden unsere Mitarbeitenden die Basis unseres Erfolgs und widmen sich täglich neuen spannenden Projekten, sowohl in unserem Büro als auch bei unseren Kunden vor Ort. Unser Denken und Handeln ist geprägt durch Vertrauen, Respekt und Wertschätzung – wir betreuen unsere Kolleginnen und Kollegen individuell und bieten ihnen beste Perspektiven: Durch kontinuierliche Weiterbildung sind sie stets auf dem neuesten Stand. Bei ARINKO haben auch Sie alle Möglichkeiten, Ihre Karriere auf lange Sicht zu gestalten – ob als Berufseinsteiger (m/w/d) oder Experte (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Project Management Office in einem Transformationsprogramm als Mitglied des Programm-Kernteams
- Abläufe und Methoden zur Abwicklung technisch komplexer (Groß-)Projekte neu aufsetzen und einführen
- Fachliche Führung von ca. 2 Mitarbeitern
- Ermittlung des Projektstatus in Abstimmung mit Programmbeteiligten und Berichterstattung u.a. an Geschäftsführung / Geschäftsleitung
- Governance, Templates, Methodiken, Tools bereitstellen und pflegen, z.B. für das Statusreporting, oder um dem Programmteam effizientes Arbeiten zu ermöglichen
- Unterstützung des Projektteams bei der Nutzung der Methoden und Tools
- Kontinuierliche Pflege / Aktualisierung der übergreifenden Programmpläne und Fortschrittsreporting (z.B. Zeitplan & Gate Compliance, Kosten, …)
- Aufbereitung von Präsentationen und der Erstellung von Analysen und Dashboards
- Vorbereitung, Moderation und Follow-up von Management-Meetings, -workshops und -klausuren
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Studienrichtung
- Langjährige Erfahrung in einer Project Office- oder PMO-Rolle und Erfahrung in der Durchführung von Transformationsprojekten
- Kenntnis internationaler PM-Standards (Schwerpunkt integrierte Projektplanung) und deren Anwendung in technisch komplexen Branchen wie Luft-/Raumfahrt, Verteidigung, Schienenfahrzeug- oder Anlagenbau (und vergleichbar) mit Projekten mehrjähriger Laufzeit wünschenswert
- Nachgewiesene Erfahrung in Standardisierung und Automatisierung von Abläufen in Projekten mit Nutzung von Tools wie Jira oder Confluence
- Basiskenntnisse in der Erstellung integrierter Projektpläne in einem PM-Tool, z.B. MS Project
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell aufzunehmen, zu analysieren und zu vermitteln
- Fähigkeit, Widersprüche in unterschiedlichen Informationsquellen transparent zu machen und zu klären
- Sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke in Verbindung mit diplomatischem Geschick
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Übertarifliches Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Fahrradleasing über JobRad
- Onboarding mit persönlichem Ansprechpartner
- Teamleiter-/Mentorenprogramm
- Jährliches Entwicklungsgespräch
- Mitarbeiterstammtische und Betriebsfeste
- Familiäres Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
- Betriebsrente
- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Klingt gut? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Leiter Project Management Office (m/w/d) Complexity Arbeitgeber: ARINKO Stuttgart GmbH
Kontaktperson:
ARINKO Stuttgart GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter Project Management Office (m/w/d) Complexity
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Suche gezielt nach Personen, die bereits im Project Management Office arbeiten oder ähnliche Positionen innehaben, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Branchenkenntnisse vertiefen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Engineering 4.0 und verwandten Branchen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen und kann in Gesprächen von Vorteil sein.
✨Vorbereitung auf Interviews
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Interview für eine PMO-Leiterposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Leitung von Projekten und Teams unter Beweis stellen.
✨Präsentationsfähigkeiten schärfen
Da die Rolle auch die Erstellung von Präsentationen und Dashboards umfasst, übe deine Präsentationsfähigkeiten. Nutze Tools wie PowerPoint oder spezielle Software, um deine Ideen klar und ansprechend zu präsentieren, was dir in der Position zugutekommen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter Project Management Office (m/w/d) Complexity
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ARINKO Stuttgart GmbH und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Anforderungen an die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Rolle als Leiter Project Management Office hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Projektleitung und deine Erfahrung mit Transformationsprojekten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Führung von Projektteams und deine Kenntnisse internationaler PM-Standards ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARINKO Stuttgart GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte von ARINKO, wie Vertrauen, Respekt und Wertschätzung. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Arbeit zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich komplexe Abläufe geleitet oder transformiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Kenntnis der PM-Standards
Stelle sicher, dass du mit internationalen Projektmanagement-Standards vertraut bist, insbesondere in Bezug auf integrierte Projektplanung. Bereite dich darauf vor, wie du diese Standards in deinen bisherigen Projekten angewendet hast.
✨Fragen zur Teamführung
Da du als Leiter des Project Management Office auch Mitarbeiter führen wirst, sei bereit, Fragen zu deinem Führungsstil und deiner Erfahrung in der fachlichen Führung zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Team motivierst und unterstützt.
