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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Projektmanagement und bei administrativen Aufgaben im Ladenbau.
- Arbeitgeber: Die EAT HAPPY GROUP bietet frische asiatische Lebensmittel in über 1.500 Shops deutschlandweit an.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein Gesundheitsbudget und Zuschüsse für Mobilität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Vielfalt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir bieten ein umfassendes Onboarding und spannende Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DAS SIND WIR: Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln vereint als Verwaltungsgesellschaft mehrere Food-Konzepte wie beispielsweise die EatHappy ToGo GmbH, die EH Candy Cuisine GmbH und die Bowl Sushi Lab GmbH, die sich auf die Herstellung und/oder den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert haben. In enger Kooperation mit der EatHappy GmbH und ihren mehr als 5.500 Mitarbeitenden bieten wir deutschlandweit in mehr als 1.500 Shops im Lebensmitteleinzelhandel seit über 10 Jahren täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische Spezialitäten zum Kauf an. Dank unserer stetigen Expansion betreibt die EAT HAPPY GROUP mittlerweile auch in Italien, Luxemburg, Österreich und der Slowakei zahlreiche Standorte. Die FCF Holding GmbH beschäftigt im Herzen Kölns rund 200 Mitarbeiter:innen in der Verwaltung. Dabei legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert – weil unsere Mitarbeiter:innender Schlüssel zu unserem Erfolg sind.
DAS ERWARTET DICH:
- Unterstützung des Teams im Projektmanagement und der Konstruktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben mit dem Schwerpunkt Ladenbau, Shop und Shop Systeme
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Berichten, Protokollen sowie Präsentationen für die Entwicklung der Abteilung und Unterstützung des operativen Geschäftes
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Dokumentationen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
- Organisation und Nachverfolgung von Terminen, einschließlich Fristenmanagement
- Unterstützung des Teams bei der Projektabwicklung im Tagesgeschäft
DAS BRINGST DU MIT:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar, wünschenswert mit handwerklichem Hintergrund
- Berufserfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsstärke und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- Viel Freiraum durch flexible Arbeitszeiten und einen flexiblen Arbeitsort – eine digitale Ausstattung für dein mobiles Arbeiten ist bei uns selbstverständlich
- 300 € jährliches Gesundheitsbudget sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Klimaneutrale Mobilität: Bezuschussung beim Jobrad-Leasing und Jobticket
- Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club "HAPPY"
- Firmenspecials: Wir machen mehr als nur Sommerfest & Weihnachtsfeier
- 2-tägiges Onboarding für deinen optimalen Start und dein Netzwerk bei uns
Hast du Lust bekommen den nächsten Schritt mit uns zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement Ladenbau Arbeitgeber: EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH
Kontaktperson:
EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement Ladenbau
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Lebensmittelbranche oder im Projektmanagement tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei uns haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Ladenbau und im Einzelhandel. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie sich diese entwickelt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Stelle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen klar darlegen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Überlege dir, wie du das Team unterstützen könntest, bevor du zu uns kommst. Vielleicht hast du Ideen zur Optimierung von Prozessen oder zur Verbesserung der Kommunikation, die du im Gespräch anbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement Ladenbau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die EAT HAPPY GROUP und ihre verschiedenen Food-Konzepte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Projektmanagement Ladenbau zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeiten und deine Eigeninitiative ein, die in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die EAT HAPPY GROUP und ihre verschiedenen Food-Konzepte informieren. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Produkte, die sie anbieten, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position eine Teamassistenz im Projektmanagement erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wird viel Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern erwartet. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und präzise über deine Erfahrungen sprichst und Fragen des Interviewers offen und freundlich beantwortest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.
