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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Office-Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Anbieter für flexible Bürolösungen im Herzen Wiens.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, tolles Onboarding und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Talente in einer offenen, familiären Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Officemanagement oder ähnlichem Bereich sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche, geregelte Arbeitszeiten von MO-FR.
Sie möchten Ihre organisatorischen Talente in einem modernen Office-Umfeld einsetzen und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Für unseren Kunden, einem Anbieter für flexible Bürolösungen / Shared Offices im Herzen Wiens, suchen wir eine verlässliche, service-orientierte Persönlichkeit, die sowohl den Empfang als auch die Assistenz für die Geschäftsleitung mit Herz und Organisationstalent übernimmt.
- Check-in und Check-out der Büromieter:innen sowie Durchführung von Besichtigungsterminen
- Betreuung bestehender Mieter:innen und Büros (Shared Offices)
- Bearbeitung der Reservierungen
- Erstellung von Angeboten für Interessent:innen
- Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltung
- Meetingorganisation
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allgemeinen organisatorischen und administrativen Belangen
Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Rezeption, Officemanagement, Hotellerie oder aus ähnlichem Umfeld wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, perfektes Deutsch. Buchhaltungsgrundkenntnisse von Vorteil. Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung; Hands-on-Mentalität. Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer. Professionelles, freundliches Auftreten.
Wir bieten:
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einer offenen und familiären Unternehmenskultur
- Geregelte Arbeitszeiten MO-FR von 08.30-14.30 Uhr im Büro vor Ort, 30 Std./Woche
- Ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit und der Möglichkeit, Ideen einzubringen
- Sehr gutes Onboarding in einem gut ausgestatteten Büro mit modernster Technik
- Ein Monatsbruttogehalt von mind. € 2.500 (auf Basis Vollzeit). Die Bereitschaft zu Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.
Rezeptionist:in mit Assistenztätigkeiten - für Shared Offices / 4. Bezirk / Teilzeit (30 Std./Wo.) Arbeitgeber: zwölfer die 360 personalberatung
Kontaktperson:
zwölfer die 360 personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist:in mit Assistenztätigkeiten - für Shared Offices / 4. Bezirk / Teilzeit (30 Std./Wo.)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Werte und die Unternehmenskultur von StudySmarter, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie teilst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem praktischen Beispiel. Überlege dir eine Situation, in der du erfolgreich multitaskingfähig warst oder ein Problem gelöst hast, und bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu erläutern.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen oder Ideen einzubringen, nutze diese Chance, um dein Engagement und deine Motivation zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist:in mit Assistenztätigkeiten - für Shared Offices / 4. Bezirk / Teilzeit (30 Std./Wo.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Rezeptionist:in. Erkläre, warum du in einem modernen Office-Umfeld arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Rezeption, Officemanagement oder Hotellerie. Nenne konkrete Beispiele, wie du deine organisatorischen Talente erfolgreich eingesetzt hast.
Zeige deine Serviceorientierung: Da die Position eine service-orientierte Persönlichkeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie wichtig dir der Umgang mit Menschen ist. Füge Beispiele hinzu, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität verdeutlichen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine MS-Office-Kenntnisse und Buchhaltungsgrundkenntnisse klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zwölfer die 360 personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Was sind deine Stärken und Schwächen?' oder 'Warum möchtest du in diesem Unternehmen arbeiten?'. Das hilft dir, selbstbewusster aufzutreten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. Das kann alles von der Planung von Meetings bis hin zur Verwaltung von Reservierungen sein.
✨Betone deine Serviceorientierung
In dieser Rolle ist ein freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit Menschen entscheidend. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast, um deine Serviceorientierung zu verdeutlichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
