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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kunden, erstelle Angebote und koordiniere Caterings für verschiedene Events.
- Arbeitgeber: Gaumenfreundinnen ist ein nachhaltiges, biologisches Cateringunternehmen in Wien mit über 10 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Events nachhaltig und arbeite in einem engagierten Team mit tollen Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Erfahrung in Eventplanung, Sales-Fähigkeiten und technisches Know-how sind erforderlich.
- Andere Informationen: Einstiegsgehalt von € 2.400,- brutto für 35 Stunden, je nach Erfahrung.
Über uns: Gaumenfreundinnen Wir sind ein nachhaltiges, 100 % biologisches und vegetarisches Cateringunternehmen in Wien. Seit über 10 Jahren stehen wir für gutes Essen und nachhaltiges Handeln - für Genuss mit Verantwortung.
Dein Aufgabenbereich:
- Catering-Kund:innenberatung: Du bist die erste Ansprechperson für Kund:innen, hörst zu, verstehst Bedürfnisse und findest maßgeschneiderte Lösungen - von kleinen Feiern bis hin zu großen Konferenzen.
- Sales & Angebotserstellung: Du erstellst und aktualisierst Angebote, überzeugst neue Kund:innen und pflegst bestehende Kontakte.
- Planung & Koordination: Du sorgst dafür, dass unsere Caterings reibungslos laufen, indem Du: Kommunikation mit Kund:innen führst, Equipment-Bestellungen organisierst, die Schnittstelle zwischen Küche, Service und Kund:innen managest.
- Officeleitung & Teamorganisation: Du übernimmst Verantwortung für das Office-Team, planst Tages- und Wochenabläufe, führst Teammeetings durch, hast ein Auge auf Kapazitäten und bringst dich bei der Optimierung von Abläufen aktiv ein.
- Umsatz- & Budgetmanagement: Du hast unsere Umsätze im Blick, verwaltest gemeinsam mit der Geschäftsführung den Umsatzplan und trägst durch verlässliches Angebots- und Rechnungsmanagement dazu bei, dass wir unsere wirtschaftlichen Ziele erreichen.
- Rechnungsmanagement: Du erstellst, kontrollierst und verschickst Rechnungen, kümmerst dich um das Debitorenmanagement und sorgst dafür, dass unsere Kund:innen rechtzeitig zahlen - auch Rückfragen von Kund:innen oder dem Service-Team zu Rechnungen klärst du gewissenhaft und freundlich.
Was Du mitbringen solltest:
- Organisationstalent - Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Erfahrung in Eventplanung oder Catering - idealerweise mit Verantwortung für Abläufe und Kommunikation.
- Sales-Talent: Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für Kund:innenwünsche.
- Freude am Kontakt mit Menschen - Du bist offen, verbindlich und kommunikativ.
- Kaufmännisches Verständnis und die Fähigkeit, Kundenbedürfnisse in Lösungen zu übersetzen.
- Technisches Know-how: Du kennst Dich mit Excel/Google Sheets, Google Mail aus.
Was wir Dir bieten:
- Flexibilität: Geregelte Kernarbeitszeit mit gewisser Flexibilität (Mo-Fr, 09:00-14:00 Uhr). Nach Einarbeitung sind auf Wunsch auch 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich.
- Tolles Arbeitsklima: Ein liebevolles, engagiertes Team und die besten Kund:innen, die man sich wünschen kann.
- Nachhaltigkeit: Arbeite für ein Unternehmen, das wirklich etwas bewirkt - 100 % Bio, kein Food Waste, Regionalität und Saisonalität.
- Einstiegsgehalt: von € 2.400,- brutto für 35 Stunden - mit Spielraum für Deine Erfahrung und Qualifikation.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 106.813 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
ISG Personalmanagement GmbH A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
Catering Sales & Office Lead (m/w/d) Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Catering Sales & Office Lead (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Catering- oder Eventbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Catering und Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Sales unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für nachhaltiges Catering! Informiere dich über die Philosophie von Gaumenfreundinnen und bringe deine eigenen Ideen ein, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Catering Sales & Office Lead (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Gaumenfreundinnen und deren Philosophie. Verstehe, was nachhaltiges Catering für sie bedeutet und wie sie sich von anderen Anbietern abheben.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Eventplanung und im Catering hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verkaufstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein kaufmännisches Verständnis ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle erforderlichen Unterlagen angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die nachhaltigen und biologischen Prinzipien des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Arbeit zu integrieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisationstalente oder dein Sales-Talent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamorganisation und der Zusammenarbeit im Office. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Kund:innen eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du auf verschiedene Kundenbedürfnisse eingehen und Lösungen präsentieren kannst.
