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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil von UNITAS SOLIDARIS, einem innovativen Beratungsunternehmen in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Aufgaben und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Matura haben und gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, mit einem Gehalt ab EUR 2.600 brutto.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 15600 - 31200 € pro Jahr.
Deine Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind.
Aufgaben
- Bearbeitung administrativer Agenden im Team
- Korrespondenz inkl. Korrekturlesen und Formgestaltung
- Gestaltung von Präsentationen und Unterstützung bei statistischen Auswertungen
- Büroorganisation, Terminkoordination, Adressverwaltung und Beschaffungsmanagement
- Verantwortung für unseren Posteingang und -ausgang
- Organisation des first level support in IT Software Belangen
Profil
- Facheinschlägige Berufserfahrung auf Maturaniveau (HAK/HBLA/HLW/HTL)
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englisch in Wort und Schrift
- Engagiertes dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (alle gängigen Softwareprogramme)
Wir bieten
- Ein interessantes Aufgabenfeld im attraktiven Umfeld eines österreichischen Beratungsunternehmens
- Überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.600 brutto auf Vollzeitbasis abhängig von DEINER Berufserfahrung
- Voll- oder Teilzeit (ab 30 h), vernünftige Arbeitszeiten und laufender Urlaubskonsum sind bei uns selbstverständlich
- Gezielte Aus- und Weiterbildung
- Social Benefits, regelmäßige Firmenevents sowie einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Wiens
Assistenz Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH
Kontaktperson:
UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Assistenz im Office Management präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von UNITAS SOLIDARIS. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, während des Gesprächs authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv! Wenn du in deinem Lebenslauf oder während des Gesprächs über Softwarekenntnisse sprichst, bringe konkrete Beispiele, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über UNITAS SOLIDARIS. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz im Office Management wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit administrativen Aufgaben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement für den Dienstleistungssektor ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass die Formatierung einheitlich und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Agenden bearbeitet oder Präsentationen gestaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Terminkoordination demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Softwareprogramme du gut beherrschst und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
