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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Mitarbeiteranfragen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines führenden VR-Entwicklungsstudios in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, coole Büros mit Annehmlichkeiten und regelmäßige Firmenveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einer kreativen Branche mit einem motivierten Team und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR oder verwandtem Bereich und 2 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Sprich fließend Englisch und Deutsch auf C1-Niveau.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 63000 € pro Jahr.
Wir suchen einen HR-Assistenten, der einem der führenden VR-Entwicklungsstudios in Deutschland beitritt. Sie sind verantwortlich für die umfassende administrative Unterstützung des HR-Teams, einschließlich der Verwaltung von Mitarbeiterakten, der Koordination von Onboarding-Dokumenten und der Unterstützung bei internen HR-Kommunikationen und Sonderprojekten. Sie helfen dabei, HR-Datenbanken zu pflegen, auf Mitarbeiteranfragen zu reagieren und den täglichen Betrieb zu unterstützen, um einen reibungslosen HR-Workflow sicherzustellen.
Fähigkeiten, die Sie mitbringen sollten (mit über 2 Jahren Erfahrung):
- Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder relevante Ausbildung im administrativen Bereich
- Administrative Erfahrung, idealerweise im HR-Bereich
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint)
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Kenntnisse der HR-Prozesse
- C1-Niveau in Englisch und Deutsch
Was das Unternehmen Ihnen bieten kann:
- Sie werden Teil eines hochmotivierten und talentierten Teams in einer der coolsten Branchen!
- Personalisierte Einarbeitung, um einen reibungslosen Übergang ins Team zu gewährleisten
- Arbeiten in flachen Hierarchien innerhalb eines flexiblen Arbeitsumfelds
- Arbeiten an einem modernen, zentralen Arbeitsplatz mit Annehmlichkeiten wie einer Bibliothek, Spielkonsole und vor Ort verfügbaren Speisen und Getränken
- Teilnahme an regelmäßigen Unternehmensveranstaltungen, zum Beispiel Oktoberfest und Spieleabende
Wenn dies nach dem Unternehmen klingt, von dem Sie träumen, bewerben Sie sich bitte oder senden Sie eine Nachricht an Mia Partridge, und ich werde mich bei Ihnen melden!
Human Resources Assistant Arbeitgeber: Digital Waffle
Kontaktperson:
Digital Waffle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Human Resources Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der HR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Human Resources. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt, insbesondere in Bezug auf digitale Tools und HR-Software.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die VR-Industrie! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du gerade dort arbeiten möchtest und wie du zum Team beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben deine Erfahrungen im Bereich Human Resources hervor. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: Erkläre, warum du dich für die Position als HR Assistant interessierst und was dich an der VR-Entwicklungsbranche fasziniert. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Prüfe deine Bewerbung sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digital Waffle vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige HR-Fragen vor
Stelle sicher, dass du Antworten auf typische Fragen im HR-Bereich parat hast, wie z.B. deine Erfahrungen mit der Verwaltung von Mitarbeiterakten oder wie du mit vertraulichen Informationen umgehst. Dies zeigt dein Verständnis für die Rolle und deine Vorbereitung.
✨Kenntnis der Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige während des Interviews, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Projekten belegen. Dies kann durch spezifische Situationen oder Erfolge geschehen.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der HR-Rolle ist, solltest du Beispiele geben, wie du erfolgreich mit Mitarbeitern kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und effektiv zu kommunizieren.
