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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Ausschreibungen, Vertragsüberwachung und Bewerbungsmanagement.
- Arbeitgeber: Die Verbraucherzentrale Bayern setzt sich für Verbraucherrechte und Nachhaltigkeit ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Verbraucher und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro- und Verwaltungsmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Büro direkt an der U-Bahn-Station "Goetheplatz".
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verbraucherrechte stärken, Lebensmittelsicherheit und Nachhaltigkeit - Themen für die wir uns für Sie stark machen. Bei der Verbraucherzentrale Bayern arbeiten wir motiviert, lösungsorientiert und sinnstiftend. Wir freuen uns auf Verstärkung im Referat Personal/Finanzen/Verwaltung in unserer Geschäftsstelle.
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten gemäß Betriebsvereinbarung
- Vergütung nach TV-L/E 9a
- TV-L Jahressonderzahlung
- Fortbildungen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Büro direkt an der U-Bahn-Station "Goetheplatz"
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung von Ausschreibungen und Durchführung von Vergabeverfahren
- Überwachung sämtlicher Vertragsunterlagen, deren elektronische Ablage und Datenpflege
- Koordinierung der Kontrollen zu Bewirtschaftungsleistungen
- Beauftragung von Reparaturen und Instandhaltungen
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Koordinierung von Bewerbungsgesprächen
- Verwaltung der elektronischen Bewerbungen, Korrespondenz
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrungen in den Bereichen Büro- und Verwaltungsmanagement
- Aktuelle Kenntnisse von relevanten Rechtsvorschriften, DSGVO, UVgO
- Hohe Analyse-, Problemlösungs- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Hausverwaltungen
Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail bis zum 04.05.2025 unter der Angabe der Nummer YF an.
Sachbearbeitung Verwaltung Arbeitgeber: Verbraucherzentrale Bayern e.V.
Kontaktperson:
Verbraucherzentrale Bayern e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Verbraucherzentrale Bayern und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Sachbearbeitung Verwaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Büro- und Verwaltungsmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und die Kultur der Verbraucherzentrale Bayern zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel, während des Gesprächs zu demonstrieren. Möglicherweise wirst du gebeten, praktische Beispiele oder Aufgaben zu lösen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle in der Sachbearbeitung Verwaltung. Erkläre, warum du dich für die Verbraucherzentrale Bayern interessierst und was dich an den Themen Verbraucherrechte, Lebensmittelsicherheit und Nachhaltigkeit anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Berufserfahrungen im Büro- und Verwaltungsmanagement. Nenne spezifische Beispiele, die deine Analyse-, Problemlösungs- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
Kenntnisse und Fähigkeiten anführen: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsvorschriften, insbesondere DSGVO und UVgO, sowie deine sehr guten EDV-Kenntnisse in MS Office, besonders in Word und Excel, deutlich machst. Dies sind wichtige Anforderungen für die Position.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Bewerbungsschreiben keine Rechtschreibfehler enthält. Eine saubere und professionelle Präsentation ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbraucherzentrale Bayern e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften
Stelle sicher, dass du aktuelle Kenntnisse über relevante Rechtsvorschriften wie DSGVO und UVgO hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die Bedeutung dieser Vorschriften verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und aktiv zuzuhören, um auf Fragen oder Anmerkungen des Interviewers einzugehen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Verbraucherzentrale Bayern, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Organisation selbst.
