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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, Rechnungen und Finanzdaten für die Abteilung Technologie & Betrieb.
- Arbeitgeber: Lombard Odier ist eine renommierte Bank mit Fokus auf nachhaltige Investitionen und globalem Einfluss.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das Vielfalt und Inklusion fördert und spannende Herausforderungen bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Finanz- oder Buchhaltungsstudium, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein vertrauliches Bewerbungsverfahren und fördern interne Mobilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Karriere bei Lombard Odier bedeutet, für einen renommierten globalen Vermögens- und Asset-Manager zu arbeiten, der einen starken Fokus auf nachhaltige Investitionen legt. Unsere unabhängig geführte Firma gehört zu den bestkapitalisierten Bankengruppen der Welt und verwaltet fast 300 Milliarden CHF. Wir bieten ein umfassendes Angebot an diskretionärer und beratender Portfoliomanagement, Vermögensdienstleistungen und Verwahrung.
VOTRE MISSION :
- Administration für die Division Technology & Operations (T&O)
- Verwaltung der Verträge: Erstellung, Klassifizierung, Nachverfolgung der Fristen und Aktualisierung der Vertragsdatenbank.
- Management der Rechnungsstellung der Lieferanten: Empfang, Bearbeitung und Validierung der Rechnungen, Kontrolle und Versand der Bestellaufträge (PO) an die Lieferanten.
- Verwaltung des PO-Tools: Überwachung der Erstellung und Validierung der POs, Gewährleistung der ordnungsgemäßen Nutzung des PO-Management-Tools, Unterstützung der T&O-Nutzer bei der Anwendung.
- Finanzielle Nachverfolgung für die Division T&O: Daten aus dem PO-Tracking-Tool extrahieren, um die finanzielle Nachverfolgung zu unterstützen und in Form von Dashboards zu präsentieren, Analyse des Cash- und P&L-Ausgabenlevels im Vergleich zu den Verpflichtungen.
- Finanztracking-Tool: Verwaltung der Erstellung der Budgetlinien, Sicherstellung, dass das Finanztracking-Tool für die operativen Einheiten die Buchhaltungsabschlüsse korrekt widerspiegelt.
VOTRE PROFIL :
- Finanzielle Ausbildung, Controlling, Buchhaltung;
- Beherrschung der MS Office-Umgebung;
- Exzellente Präsentation, mündliche Gewandtheit;
- Teamfähigkeit;
- Serviceorientierung, Präzision, Autonomie und ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit;
- Kenntnisse des Tools Coupa wären von Vorteil;
- Wohnsitz in der Schweiz.
Wir fördern ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter und Bewerber. Vielfalt, Gleichheit und Inklusion sind in das DNA unserer Maison integriert, und wir streben danach, sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter sowohl ihre persönlichen als auch beruflichen Ziele erreichen können.
Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.
Assistant(e) administratif et comptable t&o (80-100%) Arbeitgeber: Lombard Odier
Kontaktperson:
Lombard Odier HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant(e) administratif et comptable t&o (80-100%)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Philosophie von Lombard Odier, insbesondere über das Motto 'Rethink Everything'. Zeige in deinem Gespräch, wie du diese Denkweise in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Rechnungswesen zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in MS Office und eventuell in Coupa effektiv demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken, indem du während des Interviews Beispiele nennst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Lombard Odier zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben, die dir im Gespräch helfen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant(e) administratif et comptable t&o (80-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Lombard Odier und deren Werte. Verstehe die Philosophie 'Rethink Everything' und wie sie in der täglichen Arbeit umgesetzt wird. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistant(e) administratif et comptable t&o wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im Finanzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Lombard Odier arbeiten möchtest. Gehe auf deine Teamfähigkeit, deinen Sinn für Service und deine Fähigkeit zur präzisen Arbeit ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lombard Odier vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die fünf Kernwerte von Lombard Odier: Exzellenz, Innovation, Respekt, Integrität und Teamarbeit. Zeige im Interview, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position Kenntnisse in MS Office und möglicherweise in Coupa erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Zeige dein Interesse an nachhaltigem Investieren
Da Lombard Odier einen starken Fokus auf nachhaltiges Investieren hat, solltest du dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich informieren. Diskutiere, warum dir nachhaltige Praktiken wichtig sind und wie du dazu beitragen kannst.
