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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen, Lieferantenkontakte und Rechnungen im Backoffice.
- Arbeitgeber: riba ist ein führender Lagerhalter in Norddeutschland mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Vertrieb.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute ERP- sowie Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die unser Team verstärken möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vertrauen, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit sind Begriffe, die für riba seit über 40 Jahren gelebte Praxis sind. Als einer der führenden Lagerhalter und Vollsortimenter in Norddeutschland bieten wir unseren Kunden bundesweit mehr als ein umfassendes Portfolio an Produkten aus Edelstahl. Es sind die Mitarbeiter, die mit ihrer langjährigen Expertise jeden Kunden schnell und bedarfsgerecht bedienen. Werden Sie Teil unseres Vertriebsteams und profitieren von unserer Erfahrung.
- Abwicklung von Bestellungen im Einkauf
- Pflege von Lieferantenkontakten
- Reklamationsmanagement und Überprüfung eingehender Auftragsbestätigungen
- Verarbeitung von Eingangsrechnungen inklusive Wareneingangskontrollen
- Prüfung und Erfassung von Aufträgen
- Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb, einschließlich der Rechnungserstellung
- Administrative Aufgaben
- Digitalisierung von Prüfzeugnissen
- Erfassung von Wareneingängen gemäß Packlisten
- Erstellung von Importdokumenten
- Erfassung von Importrechnungen unter Berücksichtigung von Zusatzkosten und Zöllen
- Bearbeitung von Zolldokumenten
- Pflege der Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Koordination mit den Abteilungen Verkauf, Einkauf, Lager und Verwaltung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Service- und dienstleistungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice / Einkauf / Verkauf / Import - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Riba Edelstahl Handelsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Riba Edelstahl Handelsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice / Einkauf / Verkauf / Import - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Produkte und Dienstleistungen, die riba anbietet. Ein tiefes Verständnis des Portfolios kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von riba. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen und Office-Programmen konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Service- und Dienstleistungsorientierung, indem du im Gespräch konkrete Situationen schilderst, in denen du Kunden erfolgreich unterstützt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice / Einkauf / Verkauf / Import - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über riba und deren Werte. Verstehe, was Vertrauen, Flexibilität und Zuverlässigkeit für das Unternehmen bedeuten und wie du diese Eigenschaften in deiner Bewerbung hervorheben kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position im Backoffice, Einkauf oder Verkauf betont. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in ERP-Systemen sowie Office-Programmen hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Vertriebsteams werden möchtest. Betone deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Riba Edelstahl Handelsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Einkauf und Verkauf. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten im Reklamationsmanagement und in der Auftragsabwicklung verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität und Zuverlässigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie wichtig dir Zuverlässigkeit in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden ist.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme hervorheben
Da der Umgang mit ERP-Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
