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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte mit Künstlern und Organisatoren.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines kreativen Teams, das in der Event- und Medienbranche tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit viel Raum für Kreativität und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B ist erforderlich, um Reisen zu koordinieren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Informationen über uns findest Du unter.
Eigenverantwortliche Organisation und Koordination.
Kommunikation mit Künstlern und Organisatoren: Terminplanung und Abwicklung, Nachbereitung von Veranstaltungen, TV-Produktionen und Live-Auftritten.
Reisekoordination (Buchen & Koordination von Hotels, Mietwagen, Zugfahrten und Flügen).
Teamarbeit mit dem Manager.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung wären von Vorteil, aber kein Muss.
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und selbstständiges Arbeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in der (Büro-)Organisation und eine ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere sicheres Auftreten in der telefonischen Kommunikation sowie in Wort und Schrift.
- Zuverlässiges Zeitmanagement, Verbindlichkeit und Engagement.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie idealerweise MAC OS.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Führerschein Klasse B.
Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: MTS Management GmbH
Kontaktperson:
MTS Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Event- und Medienbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Projektmanagement und Eventorganisation beschäftigen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich am Telefon und in persönlichen Gesprächen ausdrückst. Vielleicht kannst du an einem Workshop teilnehmen oder Rollenspiele mit Freunden machen, um dein sicheres Auftreten zu stärken.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den Tools vertraut! Stelle sicher, dass du sehr gute Kenntnisse in MS Office hast, insbesondere in Excel und Outlook. Es könnte hilfreich sein, Online-Kurse zu besuchen, um deine Fähigkeiten aufzufrischen oder zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf die Teamarbeit vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigen. Sei bereit, diese in einem Gespräch zu teilen, um zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website von StudySmarter und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat, um deine Motivation im Anschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kommunikation mit Künstlern und Organisatoren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und deine Teamfähigkeit betonst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben der Projektassistenz vorbereiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Klarheit und die korrekte Verwendung von Fachbegriffen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MTS Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Rolle viel Kommunikation mit Künstlern und Organisatoren erfordert, solltest du dir Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten überlegen. Überlege, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination zeigen. Du könntest über Projekte sprechen, die du erfolgreich geplant und umgesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Demonstriere Teamarbeit
Da Teamarbeit mit dem Manager wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Erkläre, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in diesen Projekten gespielt hast.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Word und Outlook, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
