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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Partnersekretariat und unterstütze bei Rechnungen und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Dr. und Partner Steuerberatungsgesellschaft bietet individuelle Betreuung für Unternehmen und Privatpersonen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, kostenlose Getränke und Mitarbeiterevents in einem modernen Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams mit Freiraum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, Microsoft Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung in der Steuerberatung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (25 h/Woche) und gute Verkehrsanbindung.
Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit für 25 h/Woche. Die Dr. und Partner Steuerberatungsgesellschaft ist ein erfolgreiches Team aus hoch qualifizierten Mitarbeitern. Unsere Stärke ist die individuelle Betreuung unserer Mandanten in allen steuerlichen Fragen. Mittelständische Unternehmen aller Branchen und Rechtsformen sowie Privatpersonen vertrauen auf uns als kompetenten, zuverlässigen und freundlichen Partner.
Wir legen Wert auf regelmäßige Fortbildung und bieten Aufstiegschancen. Wir verfügen über moderne und großzügige Büroräume für jeweils zwei Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Offenbach am Main einen Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit für 25 h/Woche.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation des Partnersekretariats
- Erstellung von Rechnungen
- Stammdatenpflege und Durchführung von Mailingaktionen
- Telefonzentrale
- Empfang
- Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat
- Posteingang und Postausgang/Aktenführung
Ihr Profil:
- Verantwortungsbewusstsein und eine gute Auffassungsgabe gehören zu Ihren Stärken
- Ihre Arbeitsweise ist selbständig und organisiert
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie beherrschen Microsoft Windows und Microsoft Office sicher – DATEV-Kenntnisse sind ein Vorteil
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Steuerberatungskanzlei sammeln oder Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
- Engagement, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung, ausführliche Einarbeitung durch Kollegen und die Kanzleiinhaber, eine interessante Aufgabe in einem freundlichen Team, Freiraum zum selbstständigen Denken und Handeln sowie zur Entfaltung Ihrer Fähigkeiten – z. B. bei der Verbesserung von Prozessen oder Einführung digitaler Tools, eine positive, kollegiale Atmosphäre, ein technisch top ausgestattetes Arbeitsumfeld, gute Verkehrsanbindung und Parkplätze, kostenlose Getränke und Mitarbeiterevents.
Ihre Bewerbung:
Ist Ihr Interesse geweckt? Wir wollen Sie gerne kennenlernen! Herr Dr. Axel freut sich auf Ihre Bewerbung – am besten als PDF per E-Mail.
Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Jung Treuhand GmbH
Kontaktperson:
Jung Treuhand GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Dr. und Partner Steuerberatungsgesellschaft und deren Arbeitsweise. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben selbstständig und effizient organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da Teamarbeit wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du zur positiven Atmosphäre im Team beiträgst und wie du mit anderen zusammenarbeitest.
✨Tip Nummer 4
Falls du DATEV-Kenntnisse hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten und betone deine allgemeinen IT-Kenntnisse.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dr. und Partner Steuerberatungsgesellschaft. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Organisation und deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position im Sekretariat geeignet bist. Hebe deine Teamfähigkeit und dein Engagement hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jung Treuhand GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu erscheinen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position im Sekretariat viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum Multitasking verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und eventuell auch in DATEV hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Freundliches Auftreten zeigen
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist in dieser Rolle wichtig. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und während des Gesprächs präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
