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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Rutter Immobilien Gruppe ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienentwicklung seit über 25 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, dynamisches Arbeitsumfeld und langfristige Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Projekte im Bau- und Immobilienbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat oder Empfang, kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Monatliches Bruttogehalt von EUR 2.900,--, je nach Qualifikation und Erfahrung.
Rutter Immobilien Gruppe. Aus Freude am gemeinsamen Erfolg. Seit mehr als 25 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung und den Betrieb von Handels-, Wohn- und gemischt genutzten Immobilien. Wachstum und Erfolg unserer Unternehmensgruppe werden bestimmt durch die Qualität und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in 1010 Wien zum sofortigen Eintritt eine Vollzeit: Teamassistenz / Front office (m/w/d) für den Bereich Bau und Projektentwicklung / Objektmanagement.
Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Agenden (Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon und Schriftverkehr, Kundenbewirtung)
- Assistenz der technischen Projektleiter (Schriftverkehr, Kontakt zu Planern, Professionisten, Behörden, Hausverwaltungen)
- Termin- und Vertragsverwaltung (Mietverträge udgl.)
- Immobilienbezogene Recherchen (Grundbuch, Firmenbuch usw.)
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Erstellen und verwalten von objektbezogenen kaufmännischer Unterlagen (Werkverträge, Kostenaufstellungen usw.)
- Administrative Unterstützung der Rechnungsabwicklung und Kostenverfolgung in interner Datenbanksoftware
- Mitarbeit in allg. kaufmännischen Belangen an der Schnittstelle zur Buchhaltung
Anforderungen:
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariats- und Assistenzbereich oder Empfang, idealerweise in Immobilien- oder Baubranche
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Freundliche und offene Persönlichkeit, souveränes und niveauvolles Auftreten
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Eigenverantwortlicher, genauer und strukturierter Arbeitsstil
- Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Verlässlichkeit
Die Rutter Immobiliengruppe bietet Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen und eine langfristige und vielseitige Position. Es wird Ihnen ein monatliches Bruttomonatsgehalt von EUR 2.900,--, abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung geboten.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unseren Berater unter der Kennnummer 106.793 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail.
Besuchen Sie auch isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Tel: +43 1 512 35 05
Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe) Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilien- oder Baubranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Rutter Immobilien Gruppe und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Tätigkeiten hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Dies ist besonders wichtig für eine Position im Front Office.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rutter Immobilien Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz im Bereich Bau und Projektentwicklung wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine Eignung für die ausgeschriebene Stelle darlegst. Betone deine Dienstleistungsorientierung und dein strukturiertes Arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das ISG-Karriereportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt und Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert eine hohe Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du im Team arbeiten wirst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
