Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Jetzt bewerben

Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Jetzt bewerben
I

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Kunden und Berater:innen im Projektgeschäft und koordiniere Termine.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen für unsere Kunden bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein gutes Organisationstalent mitbringen.
  • Andere Informationen: Vollzeitstelle mit der Chance, in spannende Projekte einzutauchen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du unterstützt proaktiv Kunden, Berater:innen und die Partnerin im Projektgeschäft. Du bist Ansprechpartner:in für alle organisatorischen Belange intern wie extern, koordinierst Termine und denkst lösungsorientiert mit. Gleichzeitig übernimmst du selbstständig die administrative Verantwortung für deine Projekte - von der Auftragsanlage bis zur Abrechnung.

Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: ifp | Executive Search. Management Diagnostik.

Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Betriebsklima, das Kreativität und Innovation fördert. In unserer zentralen Lage haben Sie zudem Zugang zu zahlreichen Freizeitmöglichkeiten, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
I

Kontaktperson:

ifp | Executive Search. Management Diagnostik. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Tip Nummer 1

Netzwerke aktiv nutzen! Suche nach aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter auf Plattformen wie LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Projektassistenz geben.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen vor! Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine lösungsorientierte Denkweise in konkreten Beispielen demonstrieren kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Projekte von StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs spezifische Beispiele nennen kannst, wie du zur Verbesserung oder zum Erfolg dieser Projekte beitragen könntest, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Da du als Projektassistenz eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeitest, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Teamarbeit
Problemlösungsfähigkeiten
Selbstständigkeit
Detailorientierung
Projektmanagement
Verhandlungsgeschick
Flexibilität
Multitasking-Fähigkeiten
Kenntnisse in MS Office
Auftragsverwaltung
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Aufgaben der Projektassistenz. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.

Betone organisatorische Fähigkeiten: Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen anführen.

Zeige Lösungsorientierung: Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen für Herausforderungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du die Denkweise eines Projektassistenten verstehst.

Persönliche Note: Füge deinem Anschreiben eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für diese Position und das Unternehmen interessierst. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ifp | Executive Search. Management Diagnostik. vorbereitest

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Da die Rolle der Projektassistenz stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.

Bereite dich auf lösungsorientierte Fragen vor

Erwarte Fragen, die deine Fähigkeit zur Problemlösung testen. Überlege dir im Voraus, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du angewendet hast, um Lösungen zu finden.

Verstehe die Bedürfnisse der Kunden

Informiere dich über die Branche und die spezifischen Kunden des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und bereit bist, proaktiv auf diese einzugehen.

Demonstriere deine Selbstständigkeit

Da du administrative Verantwortung für Projekte übernehmen wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Eigenverantwortung unter Beweis stellst. Teile Beispiele, wo du selbstständig Entscheidungen getroffen hast.

Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
ifp | Executive Search. Management Diagnostik.
Jetzt bewerben
I
Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
Europas größte Jobbörse für Gen-Z
discover-jobs-cta
Jetzt entdecken
>