Sachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich „Zentrale Aufgaben steuerung, Arbeits prozesse und Querschnitt“ - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']

Das Staatliche Baumanagement Hannover führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 200 Beschäftigten betreuen wir mehr als 1.000 Bauwerke in und um Hannover. Am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Geschäftsstelle unbefristet einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich „Zentrale Aufgaben steuerung, Arbeits prozesse und Querschnitt“ Entgeltgruppe 6 TV-L und Jahres sonderzahlung | Kennziffer 01/2025 Bewerbungsfrist: 25.05.2025 Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Verwaltung zu modernisieren, Arbeitsabläufe zu verschlanken, die Einarbeitung neuer Mitarbeitender weiter zu verbessern und wirtschaftliches Handeln zu fördern. Möchten Sie Teil unseres kollegialen und aufgeschlossenen Teams werden? Ihre Aufgaben: • Wahrnehmung der Aufgabe als Beauftragte/r für die Kosten-Leistungs rechnung: • Erfassung und Fortschreibung von Stammdaten in der EDV‑Anwendung für die KLR • Überwachung der zeitgerechten Durchführung des Monats abschlusses der Beschäftigten • Erstellung und Übermittlung automatisierter Auswertungen • Anlegen und Verwalten von Stammdaten und Zugriffsberechtigungen zur Vorbereitung und Durchführung unserer Bauprojekte in verschiedenen Software-Anwendungen, z. B. dem Bau-Projektdaten management-System TP CDE • Mitarbeit bei der Organisation des Vorzimmers der Bauamts leitung: • Organisation von Büroabläufen, Termin organisation • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen • Vorbereitung von Präsentationen • Unterstützung bei der (E‑Mail‑)Kommunikation und im sonstigen Schriftverkehr • Nachverfolgung von Vorgängen, Sachständen und Terminen • Aktenführung und Wiedervorlage (analog und elektronisch) • Telefonzentrale • Datenpflege in technischen Systemen, wie z. B. Adressverzeichnissen Unsere Anforderungen: • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung • Erfahrungen mit der Administration oder Datenpflege in EDV‑Programmen wünschenswert • Sichere Beherrschung der Standard software in der Bürokommunikation (Microsoft-Office-Anwendungen) und Offenheit für digitale Arbeits prozesse • Erfahrungen im Verwaltungs bereich wünschenswert • Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatz- und amtsspezifische Software • Sicheres, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Kommunikations geschick • Selbständigkeit, Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit • Sorgfältige, strukturierte und dienstleistungs orientierte Arbeitsweise • Erforderlich sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse der Stufe C1 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenz rahmens (GER). Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt Unser Angebot: • Entgelt der Entgeltgruppe 6 und Jahres sonderzahlung • Vielfältiges und interessantes Aufgaben spektrum • Flexible Arbeitszeit modelle für eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie • Sicherer Arbeitsplatz und betriebliche Altersvorsorge • Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung • Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft • Telearbeit und mobiles Arbeiten sind grundsätzlich möglich • Internes Gesundheits management • Zentrale Lage mit ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts. Die Stelle ist eingeschränkt teilzeitgeeignet mit mindestens 80 % der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft. Eine flexible Ausrichtung an den dienstlichen Belangen sowie die Bereitschaft zur täglichen Teilnahme an internen Abstimmungs gesprächen mit der Amtsleitung und der Geschäftsstellen leitung ab 8 Uhr oder bis 17 Uhr werden vorausgesetzt. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personen bezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / NLBL / Datenschutzrechtliche Informationen. Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Wild, Tel. 0511 106‑5041, bei Fragen zum Auswahl verfahren an Frau Vahldiek, Tel. 0511 106‑5068. Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Motivations schreiben und dem Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personal akte unter Angabe der Kennziffer 01/2025 bis zum 25.05.2025 per E‑Mail als PDF‑Dokument oder postalisch. Staatliches Baumanagement Hannover Celler Str. 7 | 30161 Hannover