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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam im Backoffice und Sekretariat mit Datenpflege und Terminorganisation.
- Arbeitgeber: PROSERVICE ist ein TOP-Arbeitgeber, der Sparkassen in wichtigen Dienstleistungen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und zahlreiche Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Vertrauen in das Finanzsystem stärkt und Karrierechancen bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere dir einen Job in einer zukunftsweisenden Branche mit persönlicher Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Vertrieb und Sekretariat in Vollzeit (40 Wochenstunden) und in Teilzeit (20 Wochenstunden) Standort Sankt Augustin bei Bonn.
Wir von PROSERVICE kümmern uns als Dienstleister um Themen wie Immobilien, Bargeldversorgung, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Finanzbuchhaltung für die Sparkassen. Unsere Mission ist es, gemeinsam mit den Sparkassen das Vertrauen in das Finanzsystem zu stärken.
Was sind meine Aufgaben?
- Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten zur Entlastung unserer Key-Accounter und Key-Accounterinnen
- Aufbereitung der Vertragsunterlagen und Pflege der Vertrags- und Kundendatenbank
- Regelmäßige Aktualisierung der Daten bei vorhandenen Auswertungen und Statistiken
- Erstellung von Präsentationen
- Versenden von Newslettern an unsere Kundschaft
- Zentral eingehende Anrufe entgegennehmen
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Koordination, Dokumentation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
Was bringe ich mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Hotelkauffrau / Hotelkaufmann (m/w/d)
- Erfahrung in der Sachbearbeitung
- Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit in der Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Gutes Organisationsgeschick und Überblick in stressigen Situationen
Wir bieten:
- Sicheren Job in einer zukunftsweisenden Branche
- Faires Gehalt und vermögenswirksame Leistungen
- Super Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback
- Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten und Fortbildungsangebote
Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein – bewerben Sie sich jetzt!
Das individuelle Gehaltsangebot richtet sich nach Ihren fachlichen und persönlichen Qualifikationen und der bisher erworbenen Berufserfahrung.
PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH Einsteinstraße 11 53757 St. Augustin
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Vertrieb und Sekretariat - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Vertrieb und Sekretariat - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei PROSERVICE tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von PROSERVICE. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Sachbearbeitung und deinem Umgang mit Kunden. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Rolle und der Mission von PROSERVICE kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Vertrieb und Sekretariat - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PROSERVICE und die Sparkassen. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice Vertrieb und Sekretariat wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission von PROSERVICE passen. Zeige deine Service- und Dienstleistungsorientierung auf.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Backoffice-Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung erfordert, bereite einige Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen geholfen hast. Betone, wie wichtig dir ein freundliches Auftreten ist.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Organisationsgeschick betreffen. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von PROSERVICE, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel könntest du nach den regelmäßigen Events oder der Einarbeitung fragen, um zu zeigen, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist.
