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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Datenpflege und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Kährs ist ein führender Anbieter von Bodenbelägen mit über 165 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, Einblick in ein internationales Unternehmen und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Erlebe flache Hierarchien und wertschätzende Kommunikation in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Bewerber, die selbstständig und detailorientiert arbeiten.
Kährs ist ein Komplettanbieter für Bodenbeläge. Im Bereich Inneneinrichtung und Design bedienen wir die unterschiedlichsten Segmente: Wohnen, Hotel, Gastronomie, Büro, Ladenbau sowie das Bildungs- und Gesundheitswesen. Mit über 165 Jahren Erfahrung sind wir der weltweit älteste Hersteller von Holzfußböden mit Hauptsitz in Schweden. Bei unseren Partnern in Handel, Handwerk und Architektur stehen wir für höchste Qualität, Design und nachhaltige Produktlösungen.
Zur Unterstützung unseres Office-Teams in Tübingen suchen wir einen Office-Assistenten (m/w/d) auf 500-€-Basis (10 Stunden) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt. Unterstützen Sie unseren Chief of Staff beim Aufbau eines neuen Kundensystems.
Ihre Aufgaben:
- Datenpflege von Kundendaten und Artikeldaten
- Customer-Relationship-Management (CRM)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Büroorganisation
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation ist von Vorteil
- Sie bringen bestenfalls fachliche Vorkenntnisse und Erfahrungen mit Bezug zum Aufgabengebiet mit, z. B. im Umgang mit CRM-Datenbanksystemen, oder sind motiviert, diese im Rahmen der Tätigkeit zu erwerben
- Sie arbeiten selbstständig, gründlich und detailorientiert, sind kommunikativ und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Das bekommen Sie von uns:
- Eine faire Bezahlung
- Einen Einblick in die Welt eines international tätigen Industrieunternehmens
- Ein interdisziplinäres Team, das den Unterschied macht: Kollegialität, flache Hierarchien, Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und der Kennzeichnung „Office-Unterstützung“ an: Kährs Parkett Deutschland GmbH & Co. KG, Konrad-Adenauer-Straße 15, 72072 Tübingen, Tel. 07071-9193-0.
Office-Assistent (m/w/d) auf 500-€-Basis (10 Stunden) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Kährs Parkett Deutschland GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Kährs Parkett Deutschland GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Assistent (m/w/d) auf 500-€-Basis (10 Stunden) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über Kährs und deren Produkte. Ein gutes Verständnis der Firma und ihrer Bodenbeläge kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Kährs arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit CRM-Systemen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du an dieser Position interessiert bist und was du zur Verbesserung des Teams beitragen kannst. Deine Begeisterung kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Assistent (m/w/d) auf 500-€-Basis (10 Stunden) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Kährs und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Büroorganisation sowie im Umgang mit CRM-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Office-Assistent interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für die Aufgaben relevant sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine digitalen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und dein möglicher Eintrittstermin sowie die Kennzeichnung „Office-Unterstützung“ enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kährs Parkett Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office-Assistenten, insbesondere im Bereich Datenpflege und CRM. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation betreffen.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Programmen während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Büroorganisation zu unterstützen.
✨Sei bereit, deine Motivation zu zeigen
Unternehmen suchen oft nach motivierten Mitarbeitern. Sei bereit, zu erklären, warum du an dieser Position interessiert bist und was dich an der Arbeit bei Kährs reizt. Deine Begeisterung kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
