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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Melderegister und stelle Ausweisdokumente aus.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst mit stabilen Arbeitsbedingungen und Tarifvertrag.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerkommunikation und erlebe Teamarbeit in einem wichtigen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind gegeben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Teilzeitstelle mit 27 Wochenstunden.
Ein Arbeitsverhältnis mit den Vorzügen des Tarifvertrags TVöD.
Eine betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst bei der ZVK.
Ansprechende Angebote im Bereich „Gesundheit und Mitarbeiterfürsorge“.
Mitarbeitertarif in Strom und Erdgas.
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Führung des Melderegisters (Bearbeitung sämtlicher melderechtlicher Vorgänge, An-/Ummeldung).
- Ausstellung von Ausweisdokumenten.
- Beglaubigung von Dokumenten, Ausstellung von Bescheinigungen verschiedener Art.
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen aus dem Melderegister.
- Bearbeitung von Fundangelegenheiten.
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen.
Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem kaufmännischen Bereich.
Freundliches, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Bürger:innen.
Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Zuverlässigkeit.
Gute Ausdrucksfähigkeit in Sprache und Schrift.
Kenntnisse in den einschlägigen EDV-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Programme.
Verwaltungsfachangestellte für das Ordnungsamt/Bürgerbüro (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Gemeinde Baiersbronn
Kontaktperson:
Gemeinde Baiersbronn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte für das Ordnungsamt/Bürgerbüro (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Ordnungsamtes und Bürgerbüros. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Anforderungen dieser Position hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Behörde. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf den Umgang mit Bürger:innen beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in neue Programme. Das ist besonders wichtig, da die Stelle Kenntnisse in spezifischen EDV-Programmen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte für das Ordnungsamt/Bürgerbüro (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte:r im Ordnungsamt/Bürgerbüro unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Verwaltung oder Kundenkontakt, hervor und stelle sicher, dass deine EDV-Kenntnisse klar dargestellt sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Baiersbronn vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen und Qualifikationen gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit Bürger:innen.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da der Job viel Kontakt mit Bürger:innen erfordert, ist ein freundliches und souveränes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in EDV-Programmen betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den relevanten EDV-Programmen hervorhebst. Wenn du bereits Erfahrung mit spezifischen Programmen hast, erwähne dies und zeige deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen des Jobs zu erfahren.
