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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anwendungsprogramme und unterstütze bei der Hardwarebetreuung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine Behörde, die sich mit Migration und Einbürgerung beschäftigt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit sozialer Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder IT, sowie sehr gute Softwarekenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig; Bewerbungen bis 30.04.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fachadministrator/-in (m/w/d) für das Referat 44 - Ausländerwesen in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Aus dienstlichen Gründen nicht teilzeitfähig. Das Referat "Ausländerwesen“ ist für eine Vielzahl von Angelegenheiten im Bereich Migration und Einbürgerung zuständig, insbesondere für die Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln sowie der Zustimmung, der bei den deutschen Auslandsvertretungen beantragten Visa und für die Einbürgerungen in den deutschen Staatsverband.
IHRE AUFGABEN
- Fachadministration für diverse Anwendungsprogramme (ADVIS, Einbürgerung etc.), sowie der Erstellung von Berechtigungskonzepten
- EDV Nutzerbetreuung in der Außenstelle Buchenau
- Betreuung der Hardware (Monitore, PC, Drucker, Scanner, Laptops) der Software und des Kassenautomaten
- IuK-Verbindungsperson und Internetredakteur des Referates 44
- Stellvertretung des Fachadministrators des Ref. 45 (Asylwesen)
- Einführung digitale Akte im Einbürgerungsbereich
IHR PROFIL
- Beschäftigte/-r mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. mit erfolgreich abgeschlossener Fachprüfung I (BL I) oder Beamte/-innen der zweiten Qualifikationsebene (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/-in, IT-Administrator/-in oder einen ähnlichen abgeschlossenen Ausbildungszweig
- gute Vorkenntnisse im administrativen Bereich
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, etc.)
- motivierte, selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- erforderlich sind deutsche fachkundige Sprachkenntnisse mindestens der Stufe C1
UNSER ANGEBOT
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD VKA
- Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
- Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub + 24./31.12
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
- umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung
- Homeoffice, wo möglich
- Betriebssport
- ÖPNV-Zuschuss
- Betriebsrente
Unsere Dienststelle finden Sie in der Industriestraße 10 in 82256 Fürstenfeldbruck. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Herr Epp, Tel. 08141/519 477. Bewerbungen bis zum 30.04.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
Fachadministrator/-in (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Landratsamt Fürstenfeldbruck
Kontaktperson:
Landratsamt Fürstenfeldbruck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachadministrator/-in (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben im Referat 44. Verstehe die Prozesse der Einbürgerung und der Erteilung von Aufenthaltstiteln, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Referats. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch oder die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, insbesondere zu den Anwendungsprogrammen wie ADVIS. Zeige deine Kenntnisse in der Softwareadministration und wie du diese in der Praxis anwenden würdest.
✨Tip Nummer 4
Stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse auf dem C1-Niveau nachweisen kannst. Überlege, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch während des Gesprächs unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachadministrator/-in (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Fachadministrator/-in im Referat 44 wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Kenntnisse in der Verwaltung und im Umgang mit Standardsoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben im Ausländerwesen beitragen können.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 30.04.2025 über das digitale Bewerberportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Fürstenfeldbruck vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Stelle sicher, dass du dich mit den spezifischen Themen des Ausländerwesens und der Einbürgerung vertraut machst. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Verfahren, die für die Position relevant sind.
✨Kenntnisse in Standardsoftware demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit gängiger Software wie Word und Excel zu zeigen. Möglicherweise wirst du gebeten, praktische Beispiele oder Szenarien zu erläutern, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Selbstständige Arbeitsweise betonen
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie du eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben angegangen bist. Zeige, dass du in der Lage bist, selbstständig Lösungen zu finden und Entscheidungen zu treffen.
✨Sprachkenntnisse nachweisen
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest gebeten werden, ein Gespräch auf Deutsch zu führen oder spezifische Fachbegriffe zu erklären.
