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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Besprechungen und Unterstützung des Vorstands B in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die VBL ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben im Zukunftsmarkt der betrieblichen Altersversorgung mit einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sekretariatsassistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitarbeit möglich, Bewerbungen bis zum 8. Mai 2025 willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Zur Verstärkung des Vorstands B suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer der Elternzeit, eine/einen Vorstandsassistentin/Vorstandsassistenten des Vorstands B (Kapitalanlagen und IT) (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Organisation: Sie koordinieren und organisieren selbstständig Besprechungen, Workshops und Sitzungen (zum Beispiel Mitglieder des Vorstands- und Verwaltungsrats, Vertretende von Beteiligten, Kapitalanlagegesellschaften, Depotbanken etc.).
- Administration: Die organisatorische, administrative und kommunikative Unterstützung des Vorstands B wird von Ihnen übernommen, ebenso wie die Durchführung allgemeiner Aufgaben im Vorstandssekretariat.
- Abstimmung/Vorbereitung: Sie stimmen die Besprechungen des Vorstands B mit Mitarbeitenden ab, bereiten seine Dienstreisen vor und rechnen diese ab. Zudem vereinbaren und überwachen Sie die weiteren Termine des Vorstands B.
- Sonderaufgaben: Die Abteilungsleitung Anlagemanagement wird von Ihnen unterstützt.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erfahrungen und Kenntnisse: Einschlägige Berufserfahrung in der Sekretariatsassistenz können Sie bereits vorweisen.
- IT: Gute PC-Anwendungskenntnisse bringen Sie ebenfalls mit.
- Persönlichkeit: Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Ihr sicheres Auftreten zeichnen Sie aus. Zusätzlich sind Sie ein Organisationstalent und eine zuverlässige Person.
- Arbeitsweise: Diskretion, Eigeninitiative und die Bereitschaft, die Arbeitszeit den speziellen Erfordernissen der Stelle anzupassen, runden Ihr Profil ab.
Ihre Perspektiven
- Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
- Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter Website.
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 8 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung unter Berücksichtigung des TVöD Bund und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins bis zum 8. Mai 2025 an folgende Adresse richten: Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe.
Ihre Fragen beantwortet gerne Herr Gerstmann (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-341.
Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter.
Vorstandsassistentin / Vorstandsassistent des Vorstands B (Kapitalanlagen und IT) (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Kontaktperson:
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistentin / Vorstandsassistent des Vorstands B (Kapitalanlagen und IT) (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Sekretariatsassistenz und deine IT-Kenntnisse konkret darstellen kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die VBL und deren Tätigkeitsfeld. Je mehr du über die Organisation und ihre Ziele weißt, desto besser kannst du im Gespräch zeigen, dass du zu ihrer Mission passt und wie du zum Erfolg des Vorstands B beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, dich an die speziellen Anforderungen der Stelle anzupassen. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, deine Arbeitszeiten nach den Bedürfnissen des Vorstands zu gestalten und dass du diskret und eigeninitiativ arbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistentin / Vorstandsassistent des Vorstands B (Kapitalanlagen und IT) (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Vorstandsassistentin/Vorstandsassistent deutlich macht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Sekretariatsassistenz und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Sekretariatsassistenz, sowie deine IT-Kenntnisse hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Vorstandsassistentin/Vorstandsassistent übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Besprechungen organisiert und administrativ unterstützt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Organisationstalent demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Termine koordiniert oder Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der VBL, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren möchtest.
