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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer orders and inventory while ensuring top-notch service.
- Arbeitgeber: Join Danone, a leader in medical nutrition with iconic brands like Aptami and Milupa.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and the chance to grow in a dynamic environment.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team that values strong personalities and customer satisfaction.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and at least 1 year of relevant experience.
- Andere Informationen: Position available in Vienna or Salzburg, fluent German and English required.
Über den Job Du liebst starke Marken – wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Aptami, Milupa und viele mehr aus unserer Sparte der medizinischen Nahrung. Hier suchen wir Unterstützung Planung und Steuerung von Beständen bei Kunden im Rahmen eines Vendor Managed Inventory (VMI) unter Abstimmung mit unserem Supply Chain & Sales Team Weiterentwicklung des Reportings mit unseren internen Abteilungen zur Verbesserung von Kundenzufriedenheit, Kosten und Qualität Bearbeitung der Kundenaufträge vom Eingang bis zur Auslieferung unter Berücksichtigung von Produktverfügbarkeit, Lieferterminen und Kosten Annahme und Beantwortung von Kundenanfragen von Apotheken und unserer Patient*innen Schnittstelle zwischen Kunden und der Design2Delivery Abteilung/ Supply Chain Annahme von Reklamationsfällen und Vollgutretouren Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie Kundendokumentation Über Dich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder vergleichbar Hohes Maß an Flexibilität und Serviceorientierung Selbständige und genaue Arbeitsweise Gute SAP Anwenderkenntnisse im Rahmen der Auftragssachbearbeitung Sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel etc.) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Ab sofort am Standort Wien oder Salzburg.
Front Office Specialist Teilzeit 80% (m/w/d) für Österreich & Slovenien Arbeitgeber: Danone GmbH
Kontaktperson:
Danone GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Specialist Teilzeit 80% (m/w/d) für Österreich & Slovenien
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Danone. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Produkte von Danone, insbesondere über Aptamil und Milupa. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Marken hast und verstehst, wie sie zur Kundenzufriedenheit beitragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Flexibilität und Serviceorientierung zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in SAP und MS Office während des Gesprächs. Wenn du spezifische Erfahrungen oder Projekte hast, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen demonstrieren, bringe sie zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Specialist Teilzeit 80% (m/w/d) für Österreich & Slovenien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Danone und ihre Marken wie Aptamil und Milupa. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Auftragssachbearbeitung und deine SAP- sowie MS Office-Kenntnisse hervorhebt. Achte darauf, dass du deine Flexibilität und Serviceorientierung betonst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Front Office Specialist geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation mit Kunden wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Danone GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit dem Supply Chain & Sales Team erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung und im Umgang mit Kundenanfragen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Flexibilität und Serviceorientierung zeigen.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und MS Office während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Schnittstelle zwischen Kunden und verschiedenen Abteilungen darstellt, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an Danone, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.
