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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Lehre und das Studium mit administrativen Aufgaben und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Humboldt-Universität zu Berlin bietet ein dynamisches Umfeld für Studierende und Wissenschaftler.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.
- Gewünschte Qualifikationen: IT-Grundkenntnisse, gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Studierende sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben!
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Fakultätsverwaltung
2 Beschäftigte (m/w/d) im Bereich Lehre und Studium
E 3 TV-L HU mit Teilzeitbeschäftigung: eine Stelle mit 25 v. H. d. regelm. Arbeitszeit und eine Stelle mit 33 v. H. d. regelm. Arbeitszeit
Aufgabengebiet:
- unterstützende Tätigkeiten für den Bereich Lehre und Studium der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät bei einfachen Verwaltungsvorgängen, insbesondere:
- Ausfertigung von Musterschreiben und Versand von z. B. Einladungs- und Bestätigungsschreiben
- Ablage und Kopiertätigkeiten
- allgemeine organisatorische Tätigkeiten bei Veranstaltungen (Verteilung von Postern und Info-Materialien, Mustereinladungsschreiben)
- Digitalisierung von Akten
- Aufbereitung von Akten für das Archiv (nach Mustervorlage)
- Einpflegen von Inhalten auf der Website des Bereichs Lehre und Studium
Anforderungen:
- IT-Grundkenntnisse (insb. des Textverarbeitungsprogramms MS Word, MS Excel)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
- Kenntnisse des Studienangebots der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät
- Grundkenntnisse der Lernplattform moodle erwünscht
- gute Auffassungsgabe, kommunikative Kompetenz (mündlich/schriftlich), sorgfältige Arbeitsweise
Die Stelle ist mit einem Studium gut vereinbar. Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht.
Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team in universitärem Umfeld. Attraktive Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr, Firmenticket, Personalentwicklungsperspektiven sowie berufliche Weiterbildungen. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Adlershof sein.
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 02.05.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/133/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Fakultätsverwaltung, Alexandra Schäffer (Sitz: Rudower Chaussee 25, 12489 Berlin) Unter den Linden 6, 10099 Berlin, oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin.
2 Beschäftigte (m/w/d) im Bereich Lehre und Studium Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin
Kontaktperson:
Humboldt-Universität zu Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 2 Beschäftigte (m/w/d) im Bereich Lehre und Studium
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät und deren Studienangebote. Ein gutes Verständnis der angebotenen Studiengänge wird dir helfen, in Gesprächen zu glänzen und dein Interesse an der Stelle zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte innerhalb der Universität zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Workshops, die von der Fakultät organisiert werden, um direkt mit Mitarbeitenden ins Gespräch zu kommen und mehr über die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung von Akten und zur Nutzung von Moodle vor. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und deine IT-Kenntnisse aktiv einzusetzen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine kommunikativen Fähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, da dies für die Unterstützung im Bereich Lehre und Studium entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 2 Beschäftigte (m/w/d) im Bereich Lehre und Studium
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse den Anforderungen der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Verwaltung, Organisation und IT-Kenntnisse, die für die Position wichtig sind.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse, in der richtigen Form vorliegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt-Universität zu Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der Lernplattform Moodle
Falls du Grundkenntnisse der Lernplattform Moodle hast, bereite dich darauf vor, diese im Interview zu erläutern. Wenn du keine Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da kommunikative Kompetenz wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast, sowohl schriftlich als auch mündlich. Dies könnte in Form von Projekten oder Teamarbeit geschehen sein.
✨Zeige dein Interesse an der Fakultät
Recherchiere die Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät und deren Studienangebote. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Fakultät und deren Zielen hast, um deine Motivation zu unterstreichen.
