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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Klimaschutz.
- Arbeitgeber: Die KEA-BW ist die Energieagentur des Landes Baden-Württemberg, die sich für Klimaschutz einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motivierendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Klimaschutz mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Hintergrunds.
Die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH ist die Energieagentur des Landes. Aufgabe der KEA-BW ist die aktive Mitwirkung an Klimaschutzmaßnahmen in Baden-Württemberg: Sie unterstützt die Landesregierung dabei, die Themen Energieeinsparung, rationelle Energieverwendung und die Nutzung erneuerbarer Energien voranzutreiben. Auch die nachhaltige Mobilität sowie der Bereich der Klimaanpassung sind Schwerpunkte der KEA-BW.
Der kaufmännische Bereich ist Grundlage für das Funktionieren der KEA-BW. Dort laufen sämtliche organisatorischen und personellen Aufgaben zusammen. Er unterstützt die Kolleginnen und Kollegen, die sich mit großem Einsatz den Herausforderungen des Klimaschutzes im Land Baden-Württemberg stellen, in allen Belangen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) am Standort Stuttgart in der Rotebühlstraße als Schaltstelle für das Funktionieren des Standortes.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Sämtlich anfallende administrative Aufgaben am Standort Stuttgart, einschließlich Erfassung von Daten und Ablage von Dokumenten.
- Büroorganisation und Bestellwesen für den Standort.
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen verschiedener Art am Standort und außerhalb.
- Fallweise Unterstützung der Fachbereiche am Standort Stuttgart.
- Sicherstellen einer ansprechenden Arbeitsumgebung.
- Zentrale Ansprechperson für Reinigungsteam und Hausmeister, ggf. Handwerker.
Wir wünschen uns:
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- mehrjährige Berufspraxis.
- ausgeprägte Organisations-, Kommunikationsfähigkeiten.
- gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
- eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
- Flexibilität.
- eine klare Haltung und Motivation für Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung.
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe.
- einen großen Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.
- ein gutes, konstruktives, motivierendes Betriebsklima in einem netten Team.
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit.
- einen mit dem ÖPNV gut erreichbaren Arbeitsplatz.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die unbefristete Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden Eignung nach E6 TV-L bewertet. Die KEA-BW strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jedes Hintergrunds. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Wir tragen gemeinsam die Verantwortung dafür, unsere globalen Lebensgrundlagen zu schützen. Wirken Sie mit! Wir freuen uns auf Sie.
Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) (Teilzeit 50%) in Stuttgart Arbeitgeber: KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH
Kontaktperson:
KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) (Teilzeit 50%) in Stuttgart
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die KEA-BW und ihre Projekte im Bereich Klimaschutz. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission der Agentur verstehst und wie deine Rolle im Sekretariat dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der KEA-BW. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, die für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Büroorganisation und Klimaschutz, um zu demonstrieren, dass du proaktiv bist und dich weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) (Teilzeit 50%) in Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Projekte und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und gegebenenfalls eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass deine Unterlagen professionell und übersichtlich gestaltet sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Büromanagement und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation sowie deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung elektronisch über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) hochgeladen werden. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die KEA-BW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH informieren. Verstehe ihre Mission, Projekte und die Rolle, die sie im Klimaschutz spielt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle im Sekretariat viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Teams oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Betone deine Flexibilität und Lösungsorientierung
Die KEA-BW sucht nach jemandem, der flexibel und lösungsorientiert arbeitet. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du schnell auf Veränderungen reagiert hast oder kreative Lösungen für Probleme gefunden hast. Dies wird deine Eignung für die dynamische Arbeitsumgebung unterstreichen.
