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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung und den Personalbereich mit vielseitigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind einer der größten Arbeitgeberverbände in Rheinland-Pfalz mit über 180 Mitgliedsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem freundlichen und motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Teilzeit, unbefristet in Koblenz. Von der Brauerei, über die Werbeagentur bis hin zu mittelständischen Familienunternehmen der Metall- und Elektroindustrie: Wir unterstützen Unternehmen der verschiedensten Branchen in allen Belangen der Rechtsberatung, Arbeitswissenschaft und Öffentlichkeitsarbeit und vertreten ihre Interessen im Dialog mit Politik, Gesellschaft sowie als Tarifpartner. Mit über 180 Mitgliedsunternehmen sind wir nicht nur einer der größten Arbeitgeberverbände in Rheinland-Pfalz, sondern bieten damit auch ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir in Teilzeit (20 h) einen Personalsachbearbeiter in (m/w/d).
Deine verantwortungsvollen Aufgaben:
- Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und anderen Abwesenheiten
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von HR-Projekten
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, z. B. Workshops, Meetings oder Unternehmensfeiern
Du bringst Dich ein mit:
- Einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem vergleichbaren Studium
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. im Bereich Personal
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Eigeninitiative, Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise
Wir freuen uns auf ein Kennenlernen und bieten Dir:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein freundliches und motiviertes Team
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit und Homeoffice
- Teamevents, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern
- Gute Verkehrsanbindung/kostenfreies Parken
- und vieles mehr!
Du willst noch mehr erfahren? Wir auch! Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines nächstmöglichen Eintrittstermins bitte per E-Mail an: bewerben@vem.die-arbeitgeber.e.V., Ferdinand-Sauerbruch-Straße 9, 56073 Koblenz.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: vem.die arbeitgeber e.V.
Kontaktperson:
vem.die arbeitgeber e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Personalabteilung arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, welche Werte und Ziele wir verfolgen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu kommunizieren, wie du zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Personalwesen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie man HR-Projekte effizienter gestalten kann oder Vorschläge zur Verbesserung interner Prozesse, bringe diese im Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Arbeitgeberverband und dessen Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und einer aussagekräftigen Bewerbung. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Personalwesen und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und welche Mehrwerte du bieten kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vem.die arbeitgeber e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Personalwesen oder wie du mit sensiblen Informationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise und Planung verdeutlichen. Dies kann durch konkrete Projekte oder Aufgaben geschehen, die du erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Vorgesetzten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen im Personalbereich fragen.
