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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Referatsleitung und verwalte Termine, Akten und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die EKBO engagiert sich für Entwicklungsarbeit und Menschenrechte in Brandenburg und Kuba.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Zuschüsse für das Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit sozialer Verantwortung und einem familienfreundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Im Referat Kirchlicher Entwicklungsdienst (KED) der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) im Berliner Missionswerk ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) - TV-EKBO EG 6, 50% Beschäftigungsumfang - unbefristet zu besetzen.
Der Kirchliche Entwicklungsdienst der EKBO ist in der Inlandsarbeit (entwicklungspolitische Bildungsarbeit, u.a. auch mit IJFD-Freiwilligen) mit Schwerpunkt in Brandenburg und in der Auslandsarbeit (Entwicklungszusammenarbeit, Menschenrechte, Friedensarbeit) mit besonderem Fokus auf Kuba tätig.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Unterstützung der Referatsleitung bei den spezifischen Themen des Kirchlichen Entwicklungsdienstes
- Verwaltung des Referats mit Terminplanung, Aktenführung (überwiegend digital), Abrechnungen, Vorbereitungen von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Betreuung des Arbeitsgebiets »Faire Gemeinde«
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachfrau / Bürofachmann oder Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbar oder durch langjährige nachgewiesene Berufserfahrung erworbene Kenntnisse und Erfahrungen
- sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Beherrschung von Outlook und MS Office (Word, Excel)
- Bereitschaft, sich in die für die Tätigkeit notwendigen Programme einzuarbeiten
- kooperativer Arbeitsstil und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Umsichtigkeit
- Interesse an entwicklungspolitischen Themen
Wir erwarten eine hohe Identifikation mit dem kirchlichen Auftrag, den evangelischen Werten sowie mit dem Leitbild des Berliner Missionswerks.
Bewerber / Bewerberinnen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; wir bitten um einen entsprechenden Vermerk in der Bewerbung.
Wir bieten:
- Vergütung nach TV-EKBO mit regelmäßigen Entgeltanpassungen und Jahressonderzahlung
- bezuschusstes Deutschlandticket
- betriebliche Altersvorsorge mit Eigenbeteiligung
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie Arbeitsbefreiung am 24.12. und 31.12.
- ein zusätzlicher Betreuungstag pro Jahr für jedes Kind unter 18 Jahren
- mobiles Arbeiten gem. geltender Dienstvereinbarung möglich
- Kantine und diverse Sportangebote
- familienfreundliches Umfeld mit vielen Sozialleistungen u.v.m.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 23. Mai 2025 per E-Mail in einer Datei an unser Personalbüro Frau Nadja Zurawski an folgende Adresse: Missionswerk, Georgenkirchstraße 70, 10249 Berlin.
Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Berliner Missionswerk
Kontaktperson:
Berliner Missionswerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz und deren Projekte im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die für die Stelle relevant sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit digitalen Verwaltungstools zu erläutern. Da die Aktenführung überwiegend digital erfolgt, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in Outlook und MS Office konkret darstellst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und kooperativen Arbeitsstil in Gesprächen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Stelle und dem kirchlichen Auftrag verdeutlichen. Dies zeigt, dass du dich aktiv mit der Rolle auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Identifikation mit den Werten der Evangelischen Kirche deutlich macht. Gehe darauf ein, warum du dich für den Kirchlichen Entwicklungsdienst interessierst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office, deine Sprachkenntnisse und deine Teamfähigkeit.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in einer Datei zusammenstellst. Dazu gehören dein Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Achte darauf, die Bewerbungsfrist einzuhalten und die E-Mail-Adresse korrekt anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Missionswerk vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Themen vor
Informiere dich über die Schwerpunkte des Kirchlichen Entwicklungsdienstes, insbesondere über entwicklungspolitische Bildungsarbeit und die Arbeit mit IJFD-Freiwilligen. Zeige dein Interesse an diesen Themen während des Interviews.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Verwaltung, Terminplanung und Aktenführung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige relevante Fachbegriffe oder Phrasen in Englisch parat haben.
✨Identifiziere dich mit den Werten der Organisation
Mache deutlich, dass du dich mit den evangelischen Werten und dem kirchlichen Auftrag identifizieren kannst. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen würdest und teile dies im Interview mit.
