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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Gehaltsabrechnungen und Personalverwaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Internationale Tochtergesellschaft mit über 5.500 Mitarbeitern in Deutschland und Milliardenumsatz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines führenden Unternehmens mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute SAP-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenfreie Parkplätze und E-Ladestationen sowie Betriebssportangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 67000 € pro Jahr.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Unser Mandant ist die deutsche Tochtergesellschaft eines international agierenden Konzerns aus dem produzierenden Bereich. Deutschlandweit ist er an ca. 33 Produktionsstätten mit über 5.500 Mitarbeitern aktiv. Für die zentrale Personalabteilung in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden).
Sie sind als Spezialist der Entgeltabrechnung in der deutschen Konzernzentrale tätig:
- Gehaltsabrechnungen mit allen dazugehörigen Aufgaben, wie der Vor- und Nachbereitung sowie SAP-Auswertungen und Compliance-Dokumentation liegen in ihrem Verantwortungsbereich.
- Die Personalverwaltung und Personalaktenführung für die Manager*innen von der DACH-Region (rund 100 Personen) und für das Support Center (rund 150 Personen) gehören zu ihrem Tagesgeschäft.
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für abrechnungsrelevante Fragestellungen der beiden Personenkreise.
- Zusätzlich dazu unterstützen Sie bei Jahresabschlussarbeiten zu Betriebsrentenzusagen.
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierter Berufserfahrung im Personalwesen respektive in der Entgeltabrechnung.
- Sicherer Umgang und einschlägige Erfahrung mit SAP HCM.
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Gute Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind erforderlich.
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte, insbesondere Excel.
- Solide Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie bringen einen ausgeprägten Teamgedanken sowie Dienstleistungsorientierung mit.
- Sie sind kommunikativ und lösungsorientiert.
Sie erwartet:
- Ein attraktives Gehalt sowie umfangreiche Sozialleistungen.
- Sehr gute Weiterbildungs- sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen.
- 30 Tage Urlaub.
- Betriebssport und die monatliche Bezuschussung des Wellpass HVV-Jobticket.
- Gute Anbindung sowie kostenfreie Parkplätze und kostenfreies Laden von privaten E-Pkws.
Gehaltsinformationen: 55.000 bis 67.000€.
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Netzwerk nutzen
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Position des Payroll Specialists zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern im HR-Bereich, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erhalten.
✨SAP-Kenntnisse vertiefen
Da Erfahrung mit SAP HCM eine wichtige Voraussetzung ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen oder vertiefen. Online-Kurse oder Tutorials können dir helfen, dich besser auf die technischen Anforderungen der Stelle vorzubereiten.
✨Steuer- und Sozialversicherungsrecht verstehen
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, da dies für die Rolle als Payroll Specialist entscheidend ist. Halte dich über relevante Änderungen auf dem Laufenden, um im Vorstellungsgespräch kompetent auftreten zu können.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Umgang mit abrechnungsrelevanten Fragestellungen. Übe, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten und deinen Teamgeist am besten präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensstruktur, die Werte und die Kultur, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Payroll Specialist hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in SAP HCM und im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung vor
Da die Position einen starken Fokus auf die Gehaltsabrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit SAP HCM und den relevanten gesetzlichen Bestimmungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht vorbereiten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Kommunikation in einem dienstleistungsorientierten Umfeld verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Excel hervorheben
Da gute Kenntnisse in Excel gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Excel-Funktionen und -Analysen bereit haben, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Entwicklungsmöglichkeiten zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit und deiner beruflichen Weiterentwicklung.
