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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer in vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgaben über das Sekretariat hinaus.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit über 400 Mitarbeitern in der Oberpfalz.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Perspektive und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit internationalem Bezug.
- Gewünschte Qualifikationen: Geho bene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches/juristisches Studium sowie relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Verhandlungssichere Englischkenntnisse und absolute Loyalität sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit über 400 Mitarbeitern in zentraler Lage in der Oberpfalz. Hergestellt werden Produkte mit hohem technischem Anspruch, die weltweit in den verschiedensten Branchen eingesetzt werden. Das Unternehmen ist in Privatbesitz und wird durch einen langjährigen Geschäftsführer erfolgreich geführt. Für die aus Altersgründen ausscheidende Assistentin der GF suchen wir eine in dieser Aufgabe erfahrene Persönlichkeit, die eine Vertrauensposition mit langfristiger Perspektive sucht.
- Vertrauensvolle Unterstützung des Geschäftsführers in Aufgaben, die weit über ein „Sekretariat“ hinausgehen
- Übernahme von Verantwortung in Bereichen, die Ihren Erfahrungen entsprechen und einer diskreten Bearbeitung bedürfen, wie speziellen HR-Themen, gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten, Bearbeitung von Sonderprojekten, Aufbereitung von Kennzahlen oder Kontakten zu internationalen Tochtergesellschaften und Partnern
- Führung einer kleineren Zahl von Mitarbeitern in der allgemeinen Verwaltung
Ge hobene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium
Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet in der Industrie oder einer Kanzlei
Verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse
Absolute Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Vertraulichkeit
Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Ihre Ansprechpartner für diese Ausschreibung ist Herr Jeub. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Nennung der Kennziffer 60688 an die E-Mailadresse. Für den Erstkontakt reichen uns ein Anschreiben und ein Lebenslauf mit Angaben zu Ihrer Einkommensvorstellung und Kündigungsfrist. Eine vertrauliche Behandlung wird zugesichert.
Standorte
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Mittelständisches Unternehmen Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Mittelständisches Unternehmen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die technischen Aspekte verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften zu sprechen. Konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast, können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft im Gespräch. Betone, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und auch in Bereichen zu arbeiten, die über die klassischen Aufgaben einer Assistenz hinausgehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Mittelständisches Unternehmen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das mittelständische Unternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Produkte, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten beruflichen Stationen sowie deine Ausbildung enthält. Betone insbesondere deine Erfahrungen in vergleichbaren Positionen und deine Sprachkenntnisse.
Einkommensvorstellung und Kündigungsfrist: Gib in deinem Anschreiben auch deine Einkommensvorstellung und die Kündigungsfrist an. Sei dabei realistisch und informiere dich im Vorfeld über branchenübliche Gehälter.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Position weit über ein normales Sekretariat hinausgeht, solltest du dich auf spezifische Aufgaben vorbereiten, die du übernehmen könntest. Informiere dich über HR-Themen, gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten und Sonderprojekte, um im Interview zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Zeige deine Loyalität und Vertraulichkeit
In dieser Rolle ist absolute Loyalität und Vertraulichkeit entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Diskretion und dein Engagement für das Unternehmen unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine Führungserfahrung
Da du eine kleine Anzahl von Mitarbeitern führen wirst, ist es wichtig, deine Führungskompetenzen zu betonen. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Bereite dich auf Fragen zu internationalen Kontakten vor
Da das Unternehmen internationale Tochtergesellschaften hat, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen im Umgang mit internationalen Partnern vorbereiten. Zeige, dass du interkulturelle Kompetenzen besitzt und verhandlungssichere Englischkenntnisse hast.
