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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Asset & Property Management mit vielfältigen Sachbearbeitungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Immobilienunternehmen in Eschborn, bekannt für seine herzliche Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in die Immobilienbranche und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Immobilienbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Events und moderne Büroräume warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz* mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Asset & Property Management in Eschborn. Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.
Unser Mandant ist ein namhaftes Immobilienunternehmen mit Sitz in Eschborn. Diese Assistenzposition bietet die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Prozesse & Abläufe eines Immobilieneigentümers zu bekommen. Wir suchen im Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständiges Führen des Abteilungssekretariats
- Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft
- Besucher- und Gästeempfang inklusive Besprechungsräume buchen
- Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
- Terminkoordination und -überwachung sowie Wiedervorlage führen
- Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings
- Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz
- Büro- und Ablageorganisation (elektronisch und physisch) sowie Archivverwaltung
- Organisation von Team- und Mieter-Events
- Dienstreiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
- Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Assistenzteams
- Unterstützung bei der Erstellung von Miet- und Werkverträgen, Nebenkostenabrechnungen sowie bei Rechts- und Versicherungsfällen
- Pflege und Management von Datenbanken
- Organisation von Mieterterminen / Übergaben / Rücknahmen / Besichtigungen
- Unterstützung im Berichtswesen und Reporting sowie bei der Businessplanung
- Debitorenanlage und -verwaltung sowie Unterstützung des Auftragswesens
- Bürgschafts- und Schlüsselverwaltung
- Unterstützung bei der Immobilienvermarktung
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische / immobilienspezifische oder vergleichsweise Ausbildung
- Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in einem Immobilienunternehmen
- Sie bringen Erfahrung im Backoffice- und/oder Assistenzbereich mit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und insbesondere in SAP (Auswertung / Stammdaten / Pflegen Mieterakte)
Ihr Umfeld:
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option (ein Tag pro Woche)
- Unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Karriereentwicklung
- Regelmäßige Events und Innovationsworkshops
- Moderne Büroräume und hochwertige Arbeitsgeräte
- Jobticket
Wenn Sie diese Position interessiert, dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage über "Online-Bewerbungen" oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker. Talent wichtig, Geschlecht egal.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Silke Lengwenus-Renker
Kontakt: wolf personalmanagement
Große Friedberger Str. 42
60313 Frankfurt am Main
Assistenz* mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Asset & Property Management Arbeitgeber: wolf personalmanagement
Kontaktperson:
wolf personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz* mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Asset & Property Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Immobilienbranche, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Assistenz und Sachbearbeitung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobiliensektor. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kenntnisse in MS-Office und SAP aktiv. Wenn möglich, bringe Beispiele oder kleine Projekte mit, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen demonstrieren. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz* mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Asset & Property Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Immobilienunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition im Bereich Asset & Property Management wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei wolf personalmanagement vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Anwendungen zu demonstrieren.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Die Position erfordert Unterstützung im Team und den Umgang mit Besuchern. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du effektiv kommunizierst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Immobilienunternehmens. Stelle Fragen zu den Werten und der Arbeitsweise des Unternehmens, um zu zeigen, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
