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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Veranstaltungsmanagement bei Seminaren, Messen und Events.
- Arbeitgeber: Bundesanzeiger Verlag ist ein traditionsreiches Medienunternehmen in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 35-Stunden-Woche und gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu Reisen und flexiblen Arbeitszeiten ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bundesanzeiger Verlag GmbH ist ein traditionsreiches und zukunftsorientiertes Medienunternehmen mit Sitz in Köln. Wir sind als Partnerin der Gesetzgebung das amtliche Verkündungs- und Bekanntmachungsorgan der Bundesrepublik Deutschland für Recht und Wirtschaft. Wir suchen für das Veranstaltungsmanagement im Bereich öffentliches Evidenz- und Registerwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Veranstaltungsmanagements
- Terminmanagement, Verwaltung und Betreuung von Seminaren / Webinaren
- Organisation von Messeauftritten
- Repräsentation des Unternehmens auf Kongressen, Tagungen, Events
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Zusammenstellung von Informationen
- Teilnehmer- und Kundendatenbearbeitung und Dokumentation
- Regelmäßige inhaltliche Pflege der Webseite
- Durchführung von Recherchearbeiten und Erstellung von Statistiken
- Beschaffungswesen (Einkauf von benötigter Technik, Dienstleistungen etc.)
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner
- Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch / Englisch
- Proaktive und strukturierte Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Bereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientierte Einstellung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsfreude
- Termingerechte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Mehr-, Schicht- und Wochenendarbeit sowie Reisetätigkeit
- Offenheit für fachliche, teamübergreifende Zusammenarbeit
- Freundliches, kollegiales, sicheres und gepflegtes Auftreten
Ihre Perspektiven:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet
- Umfassende Einarbeitung durch das Team
- Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Eine 35-Stunden-Woche
- Gute Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten
- Attraktiver Standort in Köln mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Deutschlandticket und vieles mehr
Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal.
Bezüglich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren verweisen wir auf unsere entsprechenden Regelungen, die Sie hier einsehen können.
Ihre Ansprechpartnerin:
Beatrix Gottschalk
Recruiting Evidenzzentrale
Bundesanzeiger Verlag GmbH
Amsterdamer Straße 192
50735 Köln
T +49 (221) 9 76 68 - 8555
Ba.Karriere[AT]bundesanzeiger.de
https://www.bundesanzeiger-verlag.de/karriere/
Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Regio-Jobanzeiger
Kontaktperson:
Regio-Jobanzeiger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich mit Eventmanagement beschäftigen, und nimm aktiv daran teil, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement in persönlichen Gesprächen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere gründlich über die Bundesanzeiger Verlag GmbH und ihre Veranstaltungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Betone deine Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten und dich auf verschiedene Eventformate einzustellen. Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die bereit sind, sich den Anforderungen des Veranstaltungsmanagements anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bundesanzeiger Verlag GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Veranstaltungsmanagement zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und Kommunikationsfreude ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regio-Jobanzeiger vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Veranstaltungsmanagement, wie Terminmanagement und Organisation von Seminaren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Kommunikationsschnittstelle erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu beantworten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert sehr gute organisatorische Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen oder Projekten demonstrieren. Zeige, wie du mit Stress und Termindruck umgehst.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
