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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Reisekostenabrechnung und optimiere den Abrechnungsprozess.
- Arbeitgeber: BWI ist der digitale Partner der Bundeswehr mit über 7.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Bundeswehr und trage zur Sicherheit Deutschlands bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisekostenabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in Europa und Fahrradleasing sind ebenfalls möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen. Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Das Travelmanagement kümmert sich um alle Belange rund um die Dienstreisen der BWI. Es unterstützt die Mitarbeitenden bei der Organisation, Buchung und Abrechnung ihrer dienstlichen Reisen.
- Mitwirken bei der Implementierung eines neuen Verfahrens für die Reisekostenabrechnung
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen und dazugehörigen Belegen auf Konformität mit der Reiserichtlinie und steuerlichen Vorschriften
- Fortlaufende Optimierung des Abrechnungsprozesses für Reisekosten
- Ansprechpartner*in für alle Belange rund um die Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Reisekostenanalysen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (mind. 2 Jahre nach Studium, mind. 5 Jahre nach Ausbildung)
Erfahrung in der Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Fundierte Kenntnisse über steuerliche Bestimmungen für Reisekosten
Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands.
Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen.
Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit.
An 20 Tagen im Jahr ist mobiles Arbeiten in zahlreichen europäischen Staaten möglich.
Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen.
Mitarbeiter*in Reisekostenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: BWI GmbH
Kontaktperson:
BWI GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Reisekostenabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Reisekostenabrechnung in der Bundeswehr. Verstehe die Reiserichtlinien und steuerlichen Vorschriften, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei BWI zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung von Abrechnungsprozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung im Gespräch. Bereite dich darauf vor, wie du als Ansprechpartner*in für Reisekostenabrechnungen agieren würdest und welche Strategien du zur Unterstützung der Mitarbeitenden einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Reisekostenabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BWI und ihre Rolle als Digitalisierungspartner der Bundeswehr. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung des Abrechnungsprozesses beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind und alle geforderten Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BWI GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und den relevanten steuerlichen Bestimmungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über die Reiserichtlinien
Informiere dich im Vorfeld über die Reiserichtlinien der Bundeswehr und die spezifischen Anforderungen an die Reisekostenabrechnung. Zeige während des Interviews, dass du mit diesen Richtlinien vertraut bist und wie du sie in der Praxis anwenden würdest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Dienstleistungsorientierung erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit im Team ist wichtig für diese Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
