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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere das Büro mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommierter Premiumhersteller von Elektrohaushaltsgeräten mit Fokus auf Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und hoher Homeoffice-Anteil für maximale Freiheit.
- Warum dieser Job: Entwickle dich persönlich und beruflich im E-Commerce-Bereich in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung sowie gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Jahresbruttogehalt von ca. 40.000 € in Vollzeit und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 48000 € pro Jahr.
Für einen renommierten Premiumhersteller von Elektrohaushaltsgeräten suchen wir eine engagierte Kaufmännische Assistenz (w/m/d) am Standort Ingolstadt. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden) besetzt werden und bietet einen hohen Homeoffice-Anteil für maximale Flexibilität.
VERANTWORTUNGS- UND TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE
- Entgegennahme von Händlerbestellungen, Eingabe in Systeme sowie Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Beantwortung von Kundenanfragen
- Enge Abstimmung mit dem Verkaufs- und Managementteam sowie Unterstützung bei organisatorischen Themen
- Terminkoordination und Reisebuchungen für das Team
DARAUF FREUEN WIR UNS
- Kaufmännische Ausbildung und/oder relevante Erfahrung als Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Kenntnisse (Microsoft Dynamics 365)
- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- IT-Affinität und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit guten Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in Richtung E-Commerce
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit 2 bis 3 Tage im Home-Office zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer regulären 5-Tage-Woche
- Ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeit vorhanden
- Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt in Vollzeit bei etwa 40.000 €.
Kaufmännische Assistenz (wImId) Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (wImId)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an unserem Unternehmen hast und verstehst, was wir tun. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenservice verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 oder ähnlichen ERP-Systemen hast, bringe diese aktiv zur Sprache. Das kann ein entscheidender Vorteil sein, da wir nach jemandem suchen, der sich schnell in unsere Systeme einarbeiten kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (wImId)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Kaufmännischen Assistenz interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Zeige deine IT-Kenntnisse: Da der Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen (wie Microsoft Dynamics 365) gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen im Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne konkrete Beispiele, wo du diese Fähigkeiten angewendet hast.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen und wichtige Informationen schnell erfassbar zu machen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Kaufmännischen Assistenz, wie die Entgegennahme von Händlerbestellungen und die Erstellung von Rechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics 365 hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position enge Abstimmungen mit dem Verkaufs- und Managementteam erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast.
✨Flexibilität und Organisation
Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, erfordert eine gute Selbstorganisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du deine Zeit effektiv managen und flexibel auf Veränderungen reagieren kannst.
