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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere Dienstpläne mit dem Programm TimeOffice.
- Arbeitgeber: Ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheitswesen mit familienfreundlicher Personalpolitik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Dienstplanung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder pflegerische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, sowie Erfahrung in der Personaleinsatzplanung.
- Andere Informationen: Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Weiterbildungsmöglichkeiten sind vorhanden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dienstplan-Administrator (m/w/d) in der Personalabteilung in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie konzeptionieren und konfigurieren gerne? Möchten sich eigenständig einbringen und gestalten, dann werden Sie Teil des Teams unserer Personalabteilung an dem Standort Dorsten. Wir suchen Sie als Dienstplan-Administrator (m/w/d) für das Dienstplanprogramm TimeOffice zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Das dürfen Sie erwarten:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Administratorentätigkeit
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungsphase
- Eine attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas, zzgl. Betriebsrente (KZVK)
- Möglichkeiten zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
- Familienfreundliche Personalpolitik, Zertifikat „audit berufundfamilie“ seit 2010
- Zahlreiche Benefits wie vergünstigte Gesundheits- und Sportangebote, Corporate Benefits, LOKALERIE u.v.m.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- System- und Dienstplanadministration im Dienstplanprogramm TimeOffice (Pradtke GmbH)
- Beratung und Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei Fragen zu den Themen Dienstplanung, Dienstzeitenerfassung und Arbeitszeitmodelle
- Umsetzung tarifvertraglicher und gesetzlicher Veränderungen im Dienstplanprogramm
- Erstschulung neuer und Fortbildung bestehender Dienstplaner*innen
- Administration des Self-Service von TimeOffice
- Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitszeitdokumentation im Rahmen von Projektarbeit
Das bringen Sie mit:
- Eine kaufmännische oder pflegerische Ausbildung, idealerweise im Gesundheits- oder Krankenhauswesen
- Praktische Erfahrung mit Arbeitszeitdokumentation und Personaleinsatzplanung im Krankenhaus
- Idealerweise Administratoren- oder Anwenderkenntnisse im Dienstplanprogramm "Time-Office"
- Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
- Spaß daran, Auswertungen und Kennzahlen aus einem Programm auszuleiten und zu entwickeln
- Analytische und serviceorientierte Arbeitsweise im Team
- Einsatzbereitschaft und Motivation
- Kreativität und Umsetzungsstärke
Für fachliche Nachfragen: Tim Lütke Wenning / Personaldirektor, Prokurist
Dienstplan-Administrator (m/w/d) in der Personalabteilung Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dienstplan-Administrator (m/w/d) in der Personalabteilung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Personalabteilung geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du bei uns als Dienstplan-Administrator arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du die Philosophie und die Ziele von StudySmarter verstehst. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unserer Mission identifizierst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dienstplanadministration und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du dich für die Rolle des Dienstplan-Administrators interessierst und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst. Deine Motivation kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dienstplan-Administrator (m/w/d) in der Personalabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Dienstplan-Administrator relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Arbeitszeitdokumentation und Personaleinsatzplanung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf die System- und Dienstplanadministration hat, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit dem Dienstplanprogramm TimeOffice und zur Arbeitszeitdokumentation vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Personalabteilung ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zur Dienstplanung beraten würdest. Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu erklären.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert eine analytische und serviceorientierte Arbeitsweise. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Auswertungen und Kennzahlen zu sprechen. Zeige, wie du Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu optimieren.
✨Sei kreativ und lösungsorientiert
Die Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitszeitdokumentation ist ein wichtiger Teil der Rolle. Überlege dir Beispiele, wo du kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast. Dies zeigt deine Umsetzungsstärke und dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
