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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team im Baustellenbüro mit administrativen Aufgaben und Terminmanagement.
- Arbeitgeber: Die PORR ist ein führendes Unternehmen im Bauwesen, das innovative Projekte realisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe spannende Firmen-Events und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Baustellenumfeld sind erforderlich.
- Andere Informationen: Onboarding-Programm und Unterstützung bei Sabbaticals sind Teil unseres Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Baustellenbüro, hältst unseren Projektteams den Rücken frei - und das in Voll- oder Teilzeit.
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Baustellensekretariat
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Versand und Ablage relevanter Dokumente
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Besucherinnen auf der Baustelle
- Organisation, Betreuung und Protokollierung von Besprechungen
- Pflege und Nachverfolgung von Datenbanken und Projektunterlagen
- Terminmanagement sowie Koordination von internen und externen Meetings
- Bestellwesen für Büromaterialien und Verbrauchsgüter
- Unterstützung bei der elektronischen Dokumentenablage und -pflege
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Baustellenumfeld
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Kenntnisse in SharePoint sind ein Plus
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Strukturierte*r Teamplayer*in mit einem professionellen und freundlichen Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
- Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben ist uns wichtig. Deshalb bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie zusätzliche Brückentage.
- Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
- Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.
- Teamgeist - Du lernst deine Kolleg*innen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
- Extras - Obendrauf erwarten dich zahlreiche Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm.
Team- / Projektassistenz (m/w/d) im Baustellenbüro Arbeitgeber: Career Wallet
Kontaktperson:
Career Wallet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- / Projektassistenz (m/w/d) im Baustellenbüro
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bauindustrie arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Unternehmen. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du gut informiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Team- oder Projektassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Wenn du während des Gesprächs deine Leidenschaft für die Bauindustrie und die Unterstützung von Projektteams zum Ausdruck bringst, wird das sicherlich positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- / Projektassistenz (m/w/d) im Baustellenbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen in ähnlichen Positionen, insbesondere im Baustellenumfeld.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, präzise Formulierungen, um deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools zu verdeutlichen.
Zeige Teamfähigkeit und Eigenverantwortung: Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du als strukturierte*r Teamplayer*in agierst und gleichzeitig eigenverantwortlich arbeitest. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
Anpassung an die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Unternehmenskultur von PORR und passe dein Anschreiben entsprechend an. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst, wie z.B. Work-Life-Balance und Teamgeist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Wallet vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Team- / Projektassistenz im Baustellenbüro. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Terminmanagement und in der Dokumentenablage verdeutlichen. Dies könnte durch konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit geschehen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du Besucher betreuen und Besprechungen protokollieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
